TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM

1. Tìm hiểu về tiệc cuối năm?

• “Tất niên” là một từ Hán Việt, theo đó, "tất" có nghĩa là hết, hoàn thành, xong; còn "niên" có ý nghĩa là năm. Vì thế, “tất niên” là sự việc kết thúc một năm. Những hành động như cúng tất niên, tổ chức lễ tất niên, tiệc cuối năm là một phong tục tập quán lâu đời của người Việt, với mục đích ghi nhận một năm đã kết thúc và chuẩn bị để bước sang năm mới thuận lợi.
• Ngày nay, các công ty, đoàn thể, doanh nghiệp luôn đề cao tổng kết hết năm là một mốc thời gian quan trọng. Đây là dịp để tổ chức tiệc tất niên cuối năm, nơi các đồng nghiệp trong cơ quan và lãnh đạo, ngày thường ít gặp nhau, giờ có dịp giao lưu, tụ họp và tổng kết lại những thành quả đã đạt được trong một năm vừa qua.
• Các buổi tổ chức tiệc tất niên cuối năm thường diễn ra ở các nhà hàng, nơi tổ chức sự kiện hoặc địa điểm sinh hoạt chung, hội trường của công ty. Những doanh nghiệp, công ty lớn còn có những ý tưởng tổ chức tất niên cuối năm với quy mô lớn, sáng tạo hơn, bao gồm các hoạt động ăn uống tiệc và sân khấu trình diễn, có thêm quầy bar, tiệc rượu, và trao các giải thưởng cá nhân, tập thể dành cho những nhân viên ưu tú. 

Tiệc tất niên để tổng kết năm cũ và đón chào năm mới

2. Tại sao cần tổ chức tiệc tất niên cuối năm? Ý nghĩa buổi Year end party

2.1. Tổ chức tiệc tất niên cuối năm để tạm biệt năm cũ và đón chào năm mới

Tiệc tất niên, đây là một truyền thống văn hóa đẹp của người Việt, đây là cơ hội để mọi người  quây quần, tụ họp để cùng thưởng thức những món ăn truyền thống và chào đón năm mới sắp đến. Bữa cơm tất niên sẽ thường được tổ chức vào đêm ngày 30 Tết, kết hợp với phong tục rước ông Công ông Táo về nhà sau khi lên thiên giới báo cáo, cầu mong sự ấm no, hạnh phúc và tài lộc cho năm mới.

2.2. Tổng kết các hoạt động của công ty và tiếp thêm động lực cho năm mới

Các công ty, doanh nghiệp đoàn thể hay xí nghiệp sẽ thường tổ chức tiệc tất niên cuối năm như một dịp để tổng kết các hoạt động đã diễn ra trong năm vừa qua, đồng thời ăn mừng những dự án, công việc đã thành công. Tiệc tất niên cuối năm chúc mừng cho sự phát triển, tăng trưởng của công ty trong năm qua, cũng như điểm lại những khó khăn trong năm cũ để cùng nhau khắc phục và rút kinh nghiệm. Bên cạnh đó, buổi year end party cũng là dịp để các doanh nghiệp cũng kết  đưa ra mục tiêu chiến lược và hướng đi tiếp theo của mình trong năm mới.

2.3. Thay lời cảm ơn của doanh nghiệp dành đến cho cán bộ nhân viên

Sự kiện tổ chức tiệc tất niên cuối năm cũng để thay cho lời cảm ơn của công ty đối với các thành viên đã cùng đồng hành và cố gắng trong suốt một năm vừa qua. Những hình thức tri ân đó được thể hiện dưới hình thức các chương trình rút thăm trúng quà, các trò chơi có thưởng, những sự kiện khen tặng hay vinh danh các nhân viên, đội nhóm thành tích tốt xuất sắc, v.v.

2.4. Gắn kết các thành viên trong công ty

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm không chỉ là thời gian để tri ân, tụ họp mà còn là dịp để các thành viên trong công ty gắn bó và đoàn kết hơn, cùng nhau hướng tới mục tiêu trong năm tới. Đây là buổi để trò chuyện, tâm sự những câu chuyện đời, chuyện nghề để mọi người hiểu nhau hơn, mở rộng mạng lưới kết nối

2.5. Quảng bá truyền thông cho doanh nghiệp

Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp. công ty quảng bá cho thương hiệu của mình. Phải là một đơn vị lớn có nhiều uy tín và đạt được thành công mới thường tổ chức các show gala tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Trình diễn các thành tích mà đơn vị đạt được trong năm vừa qua cũng là một cách quảng bá, truyền thông rất tốt

Tổ chức tiệc tất niên giúp gắn kết các thành viên trong công ty

3. Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm

3.1. Trước sự kiện

• Khảo sát: Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cơ bản dành cho các cán bộ nhân viên trong công ty, nên điều quan trước trước khi bắt đầu lên kế hoạch đó là bước khảo sát ý kiến của các thành viên trong công ty. Đây là tâm điểm của sự kiện và có thể sẽ có những người cho bạn được những ý tưởng độc đáo, mới lạ để sự kiện thêm phần hấp dẫn
• Tìm kiếm đơn vị tổ chức tất niên cuối năm chuyên nghiệp: Một bữa tiệc tất niên hoàn hảo không thể thiếu được đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ làm trọn gói và biết cần phải làm gì cùng kinh nghiệm lâu năm của mình. Bên cạnh đó, thời điểm cuối năm là thời gian đẩy mạnh doanh số bán hàng, nên mọi nhân viên đều bận bịu, không ai có thời gian rảnh để tổ chức tiệc cuối năm công ty
• Lên chi phí dự kiến cho sự kiện: Sau khi đã tìm được đơn vị tổ chức sự kiện tất niên cuối năm, bạn cần phải lên dự trù tổng chi phí tổ chức để chọn được gói sự kiện phù hợp nhất với công ty mình
• Lên ý tưởng và chọn chủ đề chính cho sự kiện: Mỗi sự kiện đều cần có ý tưởng và một nội dung chính, một tôn chỉ chủ đề để hướng theo tổ chức, nếu không sự kiện sẽ bị lan man dài dòng mà không có nội dung. Ý tưởng này bạn có thể dựa vào văn hóa công ty như thế nào?, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm đang kinh doanh mà bàn bạc với đơn vị tổ chức để có phương án tốt nhất

3.2. Lên kịch bản cho sự kiện

Các hoạt động trong tiệc tất niên

Đây cũng là một bước vô cùng quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện tất niên dành cho doanh nghiệp, công ty. Khi có kịch bản càng cụ thể chi tiết, sự kiện sẽ càng dễ thành công như mong muốn. Một chương trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm sẽ thường bao gồm 2 phần chính đó là phần lễ và phần hội: 

Các hoạt động trong phần lễ sẽ bao gồm: 

• Đón khách mời: Phân công nhân viên phụ trách check in cho khách và dẫn vào chỗ ngồi
• Mở màn chương trình bằng các tiết mục sôi động như múa, hát
• MC giới thiệu đại biểu lãnh đạo, khách mời và chính thức tuyên bố khai mạc chương trình tất niên cuối năm
• Chiếu video, clip nhìn lại 1 năm qua hoạt động của công ty
• Ban lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu định hướng và gửi lời cảm ơn đến tập thể nhân viên cũng như khách hàng, sau đó tuyên bố khai tiệc, cụng ly
• Vinh danh và trao thưởng cho tập thể, cá nhân xuất sắc trong năm
• Toàn bộ công ty, khách mời cùng nhau dùng tiệc tiệc tất niên cuối năm

Các hoạt động trong phần hội sẽ bao gồm:

• Các hoạt động tham gia chơi gameshow, bốc thăm mời mọi người cùng chơi
• Hoạt động văn nghệ của cá nhân, bộ phận nội bộ trong công ty
• Bốc thăm trúng thưởng quà tặng
• Cùng lưu lại hình ảnh kỷ niệm và kết thúc chương trình

Một số các nội dung khác của kịch bản: 

• Xây dựng, lên các bước chi tiết cho các hoạt động cần thiết: Các hoạt động thường có trong việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm sẽ là những phần thi hát, nhảy múa của nhân viên công ty hoặc những gameshow thi đấu teambuilding có phần thưởng.
• Viết nội dung chương trình chi tiết: Các phần của buổi tất niên đều cần có những điểm nối hợp lý và mượt mà từ lúc khai mạc cho đến khi kết thúc, các phần đều không được để thời gian chết, điều này sẽ khiến mọi người tham dự chán nản, mất hứng và mệt mỏi.
• Trang trí theo chủ đề: Hãy dựa theo ý tưởng chủ đề chính của buổi tiệc đã lên để từ trước đó và trang trí theo, một số chủ đề trang trí hấp dẫn dịp cuối năm thường là chủ đề dạ hội, chủ đề tổng kết, chắp cánh tiến xa cho năm mới…

3.3. Tiến hành tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Những hoạt động thường có trong hoạt động tổ chức tiệc tất niên cuối năm là: cán bộ nhân viên, trưởng bộ phận báo cáo tình hình hoạt động. Sau đó, ban lãnh đạo sẽ đánh giá và nhận xét công việc năm vừa qua. Tiếp theo là trao thưởng cho những cá nhân và tập thể có thành tích tốt trong năm vừa qua. Cuối cùng là mọi người trong công ty sẽ cùng nhau khai tiệc và thưởng thức các tiết mục văn nghệ, chơi gameshow.

• Khai mạc tổ chức tiệc cuối năm cho công ty: Tại phần đầu quan trọng này, ban lãnh đạo công ty sẽ lên sân khấu và phát biểu cũng như đánh giá về hoạt động một năm vừa qua, sự phát triển của công ty và những mục tiêu định hướng trong năm mới.
• Văn nghệ: Những tiết mục giải trí này có thể thuê các nhóm ca sĩ, nhóm nhảy múa hoặc sử dụng chính “cây nhà lá vườn”, tập thể nhân viên đóng góp cho các phần thi. Điều này sẽ khiến bữa tiệc tất niên cuối năm trở nên vui nhộn và thu hút hơn bởi những sự hài hước từ các đồng nghiệp thân quen. Ngoài ra các tiết mục đố vui, quay số trúng thưởng với những phần quà hấp dẫn cũng sẽ khiến không khí trở nên sôi động hơn.
• Tiệc tất niên: Mọi người trong công ty sẽ cùng nhau thưởng thức tiệc tất niên cuối năm
• Giao lưu: Hãy dành một khoảng thời gian để mọi người được giao lưu với nhau, nhân viên giao lưu với lãnh đạo, lãnh đạo giao lưu với khách hàng…Đây là dịp để mọi người gắn kết và hiểu nhau hơn.

3.4. Kết thúc chương trình và hậu sự kiện

Tiễn khách ra về và tặng món quà lưu niệm nhỏ của doanh nghiệp, nếu là những sản phẩm mà công ty kinh doanh thì càng tốt. Sau đó ban tổ chức dọn dẹp và thanh toán chi phí cho đơn vị tổ chức.

Thu thập phản hồi ý kiến đánh giá của khách mời để lấy kinh nghiệm cho lần tổ chức sau thành công hơn nữa

TỔNG KẾT

Những kinh nghiệm, quy trình tổ chức tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp tổ chức lớn đã được chúng tôi đề cập chi tiết  thông qua  bài viết trên đây. Rất mong những nội dung này giúp ích được cho Quý Độc giả trong quá trình tìm kiếm giải pháp cho các sự kiện của mình. Mọi thắc mắc, đặt hàng vui lòng liên hệ qua Hotline hoặc trực tiếp qua Website để được giải đáp nhanh chóng

Thuethietbisukien.vn là đơn vị uy tín vị hàng đầu khu vực miền Bắc, là công ty tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho đoàn thể, doanh nghiệp với hơn 12 năm kinh nghiệm. 

Với đội ngũ nhân viên tay nghề cao, nhiệt tình, thuethietbisukien.vn đảm bảo luôn mang lại cho quý khách hàng trải nghiệm sự kiện một cách tuyệt vời nhất. Ngoài ra, hỗ trợ tư vấn cũng như thiết kế sự kiện giúp tạo nên không gian hoàn hảo, khắc sâu ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác.

Thuethietbisukien.vn - Địa chỉ cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

• Cơ sở Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng
• Cơ sở Hải Phòng: Tầng 2, số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng
• Website: https://thuethietbisukien.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/thietbisukiensenxanh
• Hotline: 0988.669.497