Bàn tròn không chỉ tạo nên không gian tiệc tùng ấm cúng, gần gũi mà còn phản ánh sự tinh tế trong cách bày trí sự kiện. Tuy nhiên, việc tìm kiếm một dịch vụ cho thuê bàn tròn sự kiện vừa đảm bảo chất lượng, vừa có mức giá hợp lý không phải lúc nào cũng dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu với Sen Xanh ngay trong bài viết sau đây!
1. Tổng quan về dịch vụ cho thuê bàn tròn sự kiện
1.1. Thuê bàn tròn sự kiện để làm gì?
Thuê bàn tròn để tổ chức sự kiện mang đến nhiều tác dụng tuyệt vời:
- Tạo không gian ấm cúng: Bàn tròn thường được sử dụng trong các buổi tiệc nhờ khả năng tạo ra không gian gần gũi, ấm cúng. Với nhiều kích thước từ 120cm đến 160cm, bàn tròn có thể phục vụ cho nhiều loại sự kiện khác nhau. Có hai loại bàn tròn: bàn tròn có mâm xoay và không có mâm xoay, tùy thuộc vào nhu cầu của từng sự kiện.
- Bày biện tiệc: Bàn tròn là lựa chọn hoàn hảo để bày biện tiệc. Với hình dạng tròn, mọi người có thể dễ dàng tiếp cận món ăn từ mọi hướng. Đồng thời, bàn tròn cũng giúp tạo ra cảm giác thân mật giữa mọi người khi ngồi quanh bàn.
- Sử dụng trong sự kiện mở bán: Bàn tròn cũng thường được sử dụng trong các sự kiện mở bán. Với bàn tròn, mọi người có thể giao lưu, trao đổi thông tin một cách thuận tiện và hiệu quả
1.2. Cho thuê bàn tròn đãi tiệc thường có kích thước phổ biến như thế nào
Kích thước của bàn tròn cho thuê thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như không gian, quy mô sự kiện, số lượng khách mời. Dưới đây là hai kích thước phổ biến nhất:
- Bàn tròn lớn: Có đường kính 1,6m, thích hợp cho những buổi tiệc lớn, nơi cần tạo ra không gian thoải mái cho khách mời và tạo điểm nhấn cho không gian tổ chức.
- Bàn tròn nhỏ: Có đường kính 1,2m, lý tưởng cho những buổi tiệc nhỏ hơn hoặc những sự kiện cần tạo ra không gian gần gũi, thân mật hơn.
Nhớ rằng, việc lựa chọn kích thước bàn tròn phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian, tạo ra một không gian tiệc tùng ấm cúng và thoải mái cho mọi người.
1.3. Thuê bàn tròn thích hợp với những sự kiện nào
- Kỷ niệm ngày thành lập công ty, tiệc tất niên công ty
- Lễ khánh thành
- Sự kiện mở bán sản phẩm mới
- Tiệc cưới hỏi
2. Kinh nghiệm khi tìm kiếm dịch vụ cho thuê bàn tròn sự kiện
2.1. Tìm hiểu thông tin thuê bàn tròn
Khi tìm hiểu thông tin về dịch vụ cho thuê bàn tròn, bạn nên chú ý đến những yếu tố sau:
- Thông tin rõ ràng, chi tiết: Thông tin về bàn tròn nên bao gồm thông số kỹ thuật, chất liệu, và các chi tiết khác. Ví dụ, một số dịch vụ cho thuê bàn tròn cung cấp bàn tròn với đường kính từ 1m2 đến 1m6, phù hợp cho từ 6 đến 12 người.
- Giá cả công khai, rõ ràng, hợp lý: Giá thuê bàn tròn nên được công bố rõ ràng và hợp lý. Đôi khi, giá rẻ nhất không phải là tốt nhất. Một số dịch vụ cho thuê bàn tròn có giá chỉ từ 100.000Đ/Cái.
- Hình ảnh rõ nét, đa dạng: Hình ảnh của bàn tròn thực tế nên rõ nét và đa dạng, giúp bạn có cái nhìn trực quan về sản phẩm.
- Clip có cảnh quay thiết bị: Clip giới thiệu sản phẩm thường là hình ảnh trung thực nhất, giúp bạn hiểu rõ hơn về chất lượng và cách sử dụng sản phẩm.
- Kinh nghiệm, năng lực thực tế: Đánh giá kinh nghiệm và năng lực thực tế của nhà cung cấp dịch vụ cũng rất quan trọng. Ví dụ, Sen Xanh có kinh nghiệm hơn 12 năm trong lĩnh vực cho thuê bàn tròn, bàn ghế sự kiện, thiết bị sự kiện.
2.2. Lựa chọn nhà cung cấp cho thuê bàn tròn đãi tiệc uy tín
Khi lựa chọn nhà cung cấp cho thuê bàn tròn đãi tiệc uy tín, bạn nên chú ý đến những yếu tố sau:
- Nắm được đầy đủ thông tin về bàn tròn: Nhà cung cấp uy tín thường có nhiều kinh nghiệm và hiểu rõ về các thông tin chi tiết của bàn tròn, từ chất liệu, kích thước, đến cách sử dụng và bảo dưỡng.
- Cung cấp địa chỉ kho hàng: Nhà cung cấp nên cung cấp địa chỉ kho hàng để khách hàng có thể đến xem trực tiếp. Điều này giúp tăng tính minh bạch và tin tưởng từ phía khách hàng.
- Qua trực tiếp kho hàng: Việc đến thăm trực tiếp kho hàng là cách tốt nhất để đánh giá năng lực, chất lượng thiết bị, và đội ngũ nhân sự của nhà cung cấp. Bạn có thể xem trực tiếp chất lượng của bàn tròn, cũng như cách nhân viên làm việc và phục vụ khách hàng.
Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và thành công.
2.3. Tiến hành đàm phán thuê bàn tròn
Khi tiến hành đàm phán thuê bàn tròn, bạn nên chú ý đến những điểm sau:
- Đàm phán về chi phí: Bạn cần thảo luận về giá thuê, chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, và các chi phí có thể phát sinh khác. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về tất cả các khoản phí và không có bất kỳ khoản phí bất ngờ nào.
- Chốt thời gian thi công, bàn giao và tháo dỡ: Thời gian bàn giao là thời gian hoàn thành thi công lắp đặt. Bạn nên trao đổi rõ ràng về thời gian này để tránh chậm giờ diễn ra sự kiện. Hơn nữa, việc tháo dỡ muộn cũng có thể gây rắc rối, đặc biệt là với một số đơn vị như khách sạn, nơi có thể phạt bạn nếu không hoàn trả mặt bằng đúng giờ.
- Đàm phán về quy trình thanh toán: Bạn cần thảo luận về thời điểm đặt cọc. Với một số đơn vị sự kiện lớn, hoặc vào mùa cao điểm, bạn cần đặt cọc sớm để đảm bảo vẫn còn hàng cho bạn thuê.
- Trao đổi về chứng từ, thuế GTGT: Đảm bảo rằng bạn nhận được hóa đơn đỏ và hiểu rõ về các quy định về thuế. Việc này giúp bạn tránh mất thời gian xử lý sau này.
2.4. Ký hợp đồng cho thuê bàn tròn sự kiện và nộp tiền đặt cọc
Sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các bước trên, bạn có thể tiến hành ký kết hợp đồng cho thuê bàn tròn sự kiện. Dưới đây là một số lưu ý:
- Đặt cọc và chốt lịch: Càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng bạn đã giữ được bàn và sẽ không bị tăng giá bất ngờ hay thay đổi chủng loại, chất lượng sản phẩm, hoặc bị di dời thời gian lắp đặt và tháo dỡ bàn tròn.
- Hợp đồng: Khi ký hợp đồng, hãy đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và điều kiện đã được thảo luận kỹ và bạn hiểu rõ, bao gồm giá thuê, chi phí vận chuyển, thời gian thi công, và các chi phí khác có thể phát sinh.
|>>>>>>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê bàn gập IBM chất lượng, uy tín
3. Sen Xanh - Đơn vị cho thuê bàn tròn sự kiện hàng đầu
3.1. Sở hữu bề dày kinh nghiệm và độ uy tín tuyệt đối
Sen Xanh là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê bàn tròn sự kiện. Với bề dày kinh nghiệm và độ uy tín tuyệt đối, Sen Xanh đã tổ chức và hỗ trợ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, hội nghị cho rất nhiều đơn vị trên toàn quốc.
Sen Xanh luôn đề cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu. Mỗi sự kiện, đám hỏi, tiệc đều được coi như là đứa con tinh thần với người tổ chức. Vì vậy, Sen Xanh cũng hết lòng trân trọng chúng.
|>>>>>>>>>>>> Tìm hiểu: Bảng giá dịch vụ cho thuê bàn ghế Eames mới nhất 2024
3.2. Cho thuê bàn tròn cùng đa dạng thiết bị sự kiện khác
Ngoài dịch vụ cho thuê bàn tròn, Sen Xanh còn cung cấp một loạt các thiết bị sự kiện khác để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng:
- Cho thuê Sân khấu: Với giá 120k/m2, bao gồm thảm đỏ mới 100%, sân khấu của Sen Xanh sẽ tạo nên không gian trang trọng cho mọi sự kiện.
- Cho thuê Màn hình Led: Với giá 600k/m2, màn hình Led P3 trong nhà của Sen Xanh sẽ giúp hiển thị hình ảnh và video một cách rõ nét, tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách tham dự.
- Cho thuê Bàn ghế: Sen Xanh cung cấp tất cả các loại bàn ghế phục vụ cho sự kiện, đảm bảo phù hợp với không gian và phong cách của từng sự kiện.
- Cho thuê Nhà dù: Nhà dù của Sen Xanh sẽ tạo ra không gian che chắn, bảo vệ khách mời khỏi thời tiết không thuận lợi.
- Cho thuê Backdrop: Backdrop là một phần quan trọng tạo nên bối cảnh và không gian cho sự kiện. Sen Xanh cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop với nhiều kích thước và thiết kế đa dạng.
3.3. Cam kết của Sen Xanh với khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê bàn tròn
- Cung cấp bàn tròn kèm khăn quây sang trọng, đa dạng màu sắc, phù hợp với không gian và phong cách của từng sự kiện.
- Đảm bảo chất lượng đúng theo báo giá, hợp đồng, đúng hình ảnh đã cung cấp.
- Bàn giao và thu dỡ bàn tròn đúng theo tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn tài chính và văn bản liên quan theo quy định của pháp luật
Về giá cho thuê bàn tròn sự kiện tại Hà Nội, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Sen Xanh để được tư vấn cụ thể hơn. Chúc bạn tìm được dịch vụ cho thuê bàn tròn phù hợp với nhu cầu của mình!
Thông tin liên hệ:
- Hà Nội: Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hải Phòng: 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng
- Hải Dương: 28 Trần Phú, Lê Thanh Nghị, Hải Dương
- Bắc Ninh: 120 Ngô Gia Tự, Thành Phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh
- Website: https://thuethietbisukien.vn/
- Email: [email protected]
- Hotline: 0988.656.561 - 0988.669.497