CHO THUÊ BACKDROP SỰ KIỆN

1. Dịch vụ cho thuê backdrop, Thi công Backdrop, In Backdrop tại Hà Nội

Việc thiết kế backdrop sự kiện cũng như thi công backdrop thuộc vào hạng mục quan trọng, không thể thiếu đối với bất kỳ event lớn nhỏ nào. Bạn nên chọn các đơn vị cho thuê backdrop sự kiện trọn gói gồm thi công, in ấn, lắp đặt backdrop.

Hiện nay, kích thước của backdrop phổ biến theo tỷ lệ: 16×9, 3×5, 4×5. ở những sự kiện có không gian rộng rãi, nhà tổ chức thường tư vấn sử dụng backdrop với kích thước 3x4m, 3x6m, 3,5x8m… Kích thước này sẽ đảm bảo tính cân đối, giúp máy ảnh bắt trọn được khoảnh khắc đẹp của các nhân vật trên sân khấu.

Không chỉ vậy, có những thiết kế backdrop mang kích thước lớn hơn hay thậm chí có tỷ lệ siêu rộng là 3,5x8m, 4x10m hoặc 4x12m…

Dịch vụ cho thuê backdrop chuẩn tại Hà Nội

Khi tổ chức sự kiện cần làm backdrop, cần lưu ý:

• Lựa chọn màu sắc chủ đạo của Backdrop:

Màu sắc chính của Backdrop nên trùng màu sắc của chủ đề sự kiện và concept trang trí không gian cho sự kiện đó. Việc chọn màu sắc này rất quan trọng do là mảng màu lớn trình chiếu trực tiếp tới mắt người tham dự. Do vậy, hãy ưu tiên chọn những tone màu hài hòa để làm dễ chịu mắt. Ngoài ra, khi chọn màu cũng cần lưu ý khả năng màu trên bản thiết kế so với màu in thành phẩm sẽ lệch nhau (bởi quá trình chọn phổ màu).

• Tối giản các nội dung trên Backdrop:

Khi làm việc với thiết kế, chỉ nên tập trung vào những nội dung chính và các phần quan trọng của sự kiện, tránh việc tham lam, nhồi nhét nhiều chi tiết quá trong một Backdrop (sẽ gây rối mắt, dễ phân tâm khỏi nội dung chính). Không chỉ vậy, backdrop mà chứa quá nhiều thông tin sẽ khiến thiết kế bị lộn xộn, không nhất quán bố cục, làm giảm tính thẩm mỹ. Để hiệu quả tốt nhất, chỉ nên xuất hiện 3 nội dung chính gồm: tên của chương trình, thông điệp (thường từ 1-2 câu), hình ảnh (là logo đơn vị tổ chức cùng logo nhà tài trợ).

• Font chữ, cỡ chữ đảm bảo hài hòa:

Sản phẩm Backdrop được thiết kế không nên quá nhiều font chữ, tốt nhất là từ 2-3 font để dễ nhìn, dễ đọc. Font chữ không chân được ưa chuộng trong xu hướng hiện nay cũng bởi tính dễ đọc. Ngoài ra, cỡ chữ cũng cần hài hòa với bố cục chung, không chiếm quá nhiều diện tích của Backdrop.

>>>>>>Xem thêm: 10 mẫu bàn ghế phổ biến cho sự kiện chuyên nghiệp

2. Cập nhập bảng giá cho thuê backdrop sự kiện tại Sen Xanh

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện và nhận thi công backdrop trọn gói. Trong đó, Sen Xanh Event là đơn vị hàng đầu được rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức tin tưởng, đánh giá cao chất lượng dịch vụ.

Tại Sen Xanh, Backdrop là sản phẩm sử dụng từ chất liệu bạt hiflex chống xuyên sáng, đã được gia cố khung xương sắt. Do đó, chi phí cho thuê backdrop sự kiện dao động khoảng từ 100.000 - 150.000 đồng/m2. Đây là mức giá tham khảo, đã bao gồm chi phí thiết kế + in + khung + thi công loại  bạt thường). Đây là mức chi phí phù hợp, giá cả cạnh tranh trên thị trường.

Bảng giá cho thuê backdrop sự kiện

3. Sen Xanh cho thuê backdrop với đa dạng các chất liệu khác nhau

Tại các event cần cho thuê backdrop sự kiện trọn gói có thể tham khảo qua 3 chất liệu thường gặp như sau:

3.1: Cho thuê Backdrop in bằng Hiflex

Backdrop được in trên chất liệu Hiflex là loại phổ biến nhất hiện nay. Loại này in ra có chất lượng hình ảnh đẹp và sắc nét. Đặc biệt điểm cộng là giá thành thấp, việc thi công và lắp đặt cũng dễ dàng. Hiện nay, đa số sự kiện quy mô vừa / nhỏ đều đang sử dụng chất liệu này với Backdrop, cũng vì thời gian thiết kế ngắn. 

Nhưng nhược điểm khi in bằng Hiflex là dễ bị ảnh hưởng từ thời tiết. Vì vậy, người tổ chức sự kiện hãy cân nhắc trước khi dùng Hiflex để làm chất liệu của tấm Backdrop.

Một tips nhỏ để có thể dựng backdrop an toàn bằng Hiflex: doanh nghiệp hãy trang bị khung bằng sắt để chắc chắn hơn. Tuy nhiên, đầu tư thêm khung sắt cho backdrop nhưng tần suất tổ chức sự kiện lại không thường xuyên thì sẽ lãng phí ngân sách. Do đó, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ cho thuê backdrop của Sen Xanh Event, giúp tối ưu chi phí tổ chức sự kiện hơn nhé. 

3.2: Cho thuê Backdrop in bằng PP bồi Formex

Chất liệu PP này có độ bền cao hơn, cứng cáp hơn, hình ảnh in lên trông cũng đẹp hơn, mịn màng hơn. Thế nhưng loại này lại ít được sử dụng hơn Hiflex. Lý do bởi giá thành của chất liệu PP khá cao, thậm chí gấp từ 3-4 lần (so với Hiflex nên) nên dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện kiểu này cũng ít phổ biến hơn. Dù vậy, nếu khách hàng có ngân sách “rủng rỉnh” thì hãy thoải mái trong việc sử dụng Backdrop PP bồi Formex để tăng tính thẩm mỹ và trang trọng hơn cho sự kiện nhé. 

3.3: Cho thuê Backdrop bằng màn hình LED

Dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện bằng màn hình LED sẽ có nhiều ưu điểm như: hiệu ứng hình ảnh đẹp, có khả năng chiếu ảnh tĩnh hoặc động/ Vì vậy, backdrop bằng màn hình LED đang dần được ưa chuộng trong những năm trở lại đây. Tuy nhiên, tiếp tục là vấn đề giá thành cao nên loại màn hình LED hay ưu tiên sử dụng cho những sự kiện tổ chức có quy mô lớn.

>>>>>>Xem thêm: 5+ thiết bị CẦN CÓ hỗ trợ sự kiện ngoài trời thành công

4. Lưu ý khi thuê Backdrop sự kiện, backdrop hội thảo, backdrop sân khấu

Chọn dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện hay hội thảo, sân khấu tại Sen Xanh Event hay đơn vị bất kỳ nào thì đều cần chú ý các vấn đề sau:

• Về địa điểm tổ chức sự kiện:

Xác định rõ ràng địa điểm không gian nơi tổ chức sự kiện, từ đó làm căn cứ xác định kích thước backdrop cần thuê. Chọn đúng kích thước backdrop còn giúp hạn chế tình trạng thiếu / thừa gây lãng phí, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

• Về loại backdrop cần thuê:

Mỗi sự kiện khác nhau thì backdrop cũng khác nhau. Nên xác định mục đích tổ chức chương trình rõ ràng để chọn loại backdrop phù hợp: loại backdrop hoa tươi, loại backdrop in trên nền bạt Hiflex, loại backdrop trên nền LED...

Giả sử nếu muốn thuê khung backdrop cho sự kiện có chương trình văn nghệ và giao lưu thì có thể cân nhắc loại backdrop màn hình LED (giúp sự kiện thêm phần nổi bật). 

• Về kích thước backdrop:

Tùy loại hình sự kiện mà tính chất, quy mô hoành tráng khác nhau nên quá trình thuê khung backdrop cần được trao đổi kỹ với bên thi công. Có thể tham khảo thêm vài kích cỡ gợi ý: sự kiện ngoài trời thì dùng backdrop kích thước 5mx3m; 4mx2,8m; 3mx2m (ngang x cao). Kích thước backdrop cho sân khấu sự kiện 2,5 x 2,3m.

• Cân đối ngân sách phù hợp:

Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện, hãy tính toán kỹ lưỡng chi phí ở từng hạng mục, xác định rõ ngân sách để chọn gói phù hợp.

• Lựa chọn nơi cho thuê backdrop sự kiện uy tín:

Để biết được đơn vị cho thuê backdrop sự kiện tin cậy, có thể tham khảo ý kiến từ người quen đã trải nghiệm trước đó, hoặc từ khách hàng cũ…

Lưu ý khi thuê Backdrop sự kiện

5. Những thiết bị đi thèm dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện

Hiện tại Sen Xanh Event đang triển khai dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện đi kèm nhiều thiết bị khác nhằm phục vụ cho bạn một cách trọn vẹn nhất:

• Cho thuê Sân khấu với giá chỉ từ 100k/m2 – 120k/m2 – 150k/m2 (đã bao gồm thảm đỏ mới 100%).
• Cho thuê Màn hình Led: mức giá từ 550k – 700k/m2 (loại màn hình Led trong nhà hoặc ngoài trời, giá đã gồm thi công lắp đặt).
• Cho thuê Bàn ghế: bao gồm tất cả các loại bàn ghế sử dụng trong sự kiện.
• Âm thanh – Ánh sáng cho sự kiện.
• Cho thuê Nhà dù.
• Quay phim, chụp ảnh sự kiện.
• Cho thuê Nhân sự – Thiết bị sự kiện.

6. Những sự kiện mà Sen Xanh cho thuê Backdrop

Với nhiều năm kinh nghiệm thuộc lĩnh vực cho thuê backdrop sự kiện chuyên nghiệp trọn gói, Sen Xanh Event tự tin mang tới trải nghiệm hài lòng về chất lượng của sản phẩm cùng đội ngũ nhân sự tận tâm.

Sen Xanh cho thuê Backdrop chuyên nghiệp

Sen Xanh Event đã cho thuê backdrop tại nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau, điểm qua như:

• Lễ hội Văn hóa ẩm thực Bia Bỉ 2023.
• Đêm hội Âm nhạc Golden Countdown 2023.
• Gala dinner Pool Party - Gene Solution tại Phú Quốc.
• Chuyến Company Trip 2023 - Công ty Karofi…

Ngoài ra, Sen Xanh Event còn tổ chức các sự kiện như:

• Tổ chức tiệc cuối năm.
• Tổ chức biểu diễn nghệ thuật.
• Tổ chức lễ kỷ niệm, lễ khai trương, lễ khởi công, lễ khánh thành, ra mắt sản phẩm.
• Tổ chức Trung thu, Gala Dinner, Teambuilding.
• Tổ chức lễ tri ân khách hàng, Activation, hội thảo, hội nghị…

7. Tổng kết

Senxanh Event vẫn là một trong số các đơn vị uy tín vị hàng đầu khu vực miền Bắc, chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện với 12 năm kinh nghiệm. 

Với đội ngũ nhân viên tay nghề cao, nhiệt tình, Sen Xanh Event đảm bảo luôn mang lại cho quý khách hàng trải nghiệm sự kiện một cách tuyệt vời nhất. Ngoài ra, hỗ trợ tư vấn cũng như thiết kế sự kiện giúp tạo nên không gian hoàn hảo, khắc sâu ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác.

Công Ty Sen Xanh Event - địa chỉ tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

• Cơ sở Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng)
• Cơ sở Hải Phòng: Tầng 2, số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng
• Website: https://thuethietbisukien.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/thietbisukiensenxanh
• Hotline: 0988.669.497