Cho thuê backdrop khai trương

1. Backdrop khai trương là gì?

Backdrop khai trương là hệ thống phông nền trang trí được lắp đặt tại khu vực sân khấu chính hoặc khu vực check-in trong buổi lễ khai trương. Trên backdrop thường thể hiện các nội dung quan trọng như tên thương hiệu, ngày khai trương, khẩu hiệu, thông điệp chúc mừng và các yếu tố đồ họa mang ý nghĩa may mắn, khởi đầu thuận lợi.

Không chỉ đơn thuần là một tấm phông trang trí, backdrop còn đóng vai trò như một khung hình thương hiệu, nơi ghi lại khoảnh khắc quan trọng thông qua hình ảnh và video. Đây là yếu tố không thể thiếu để tạo nên một buổi lễ khai trương chỉn chu và chuyên nghiệp.

Backdrop khai trương xe điện Việt Thanh

>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê bục phát biểu

2. Vai trò của backdrop trong buổi khai trương

Backdrop giúp định hình không gian tổng thể của buổi lễ, tạo ra điểm nhìn trung tâm giúp khách mời tập trung vào các hoạt động chính. Một thiết kế backdrop ấn tượng giúp nâng tầm giá trị hình ảnh của sự kiện, đồng thời tăng khả năng nhận diện thương hiệu thông qua logo, màu sắc và thông điệp được hiển thị rõ ràng.

Ngoài ra, backdrop còn góp phần quan trọng trong hoạt động truyền thông. Đây là khu vực chụp ảnh lưu niệm, check-in và quay video, giúp hình ảnh của buổi khai trương được lan tỏa trên các nền tảng mạng xã hội, website và các kênh truyền thông khác một cách chuyên nghiệp và nhất quán.

Vai trò của backdrop trong buổi khai trương

3. Lợi ích khi thuê backdrop khai trương

3.1. Tiết kiệm chi phí và thời gian

Thuê backdrop khai trương là giải pháp tối ưu thay vì đầu tư sản xuất riêng lẻ, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Dịch vụ cho thuê giúp giảm thiểu chi phí vật tư, nhân công, thiết bị và thời gian tìm kiếm nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, hạn chế tối đa sai sót trong khâu thi công, từ đó đảm bảo buổi lễ diễn ra đúng tiến độ mà không phát sinh các rủi ro không đáng có.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê đèn sân khấu

3.2. Đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp

Các đơn vị cung cấp dịch vụ backdrop chuyên nghiệp thường sở hữu đội ngũ thiết kế và kỹ thuật thi công giàu kinh nghiệm. Điều này giúp đảm bảo backdrop được thiết kế đúng tỷ lệ, bố cục hài hòa và phù hợp với không gian thực tế.

Ngoài ra, việc sử dụng các chất liệu in ấn chất lượng cao và hệ khung chắc chắn giúp backdrop luôn giữ được tính thẩm mỹ tối đa trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, ngay cả trong điều kiện ánh sáng mạnh hoặc không gian ngoài trời.

Thiết kế backdrop hài hòa với buổi lễ khai trương

4. Các loại backdrop khai trương phổ biến

Hiện nay, backdrop khai trương được thiết kế đa dạng về chất liệu và hình thức thể hiện nhằm đáp ứng nhiều quy mô sự kiện khác nhau, từ cửa hàng nhỏ đến các chương trình khai trương lớn.

4.1. Backdrop in bạt Hiflex

Đây là loại backdrop được sử dụng phổ biến nhất nhờ chi phí hợp lý, thời gian thi công nhanh và tính linh hoạt cao. Chất liệu bạt hiflex có khả năng hiển thị màu sắc rõ nét, phù hợp cho cả không gian trong nhà và ngoài trời.

Backdrop khai trương in bạt Hiflex

4.2. Backdrop Formex, Mica, Decal bồi format

Loại backdrop này thường được lựa chọn trong các không gian sang trọng như showroom, trung tâm thương mại, cửa hàng thời trang cao cấp. Ưu điểm nổi bật là bề mặt phẳng mịn, cảm giác hiện đại, giúp tổng thể không gian trở nên chuyên nghiệp và tinh tế hơn.

4.3. Backdrop màn hình LED

Phù hợp với các buổi khai trương quy mô lớn, trung tâm thương mại hoặc sự kiện có yếu tố trình diễn. Màn hình LED cho phép hiển thị hình ảnh động, video, hiệu ứng ánh sáng đa dạng, giúp thu hút sự chú ý và tạo ra trải nghiệm thị giác ấn tượng cho khách tham dự.

>>> Có thế bạn quan tâm: Thuê thảm đỏ

5. Quy trình cho thuê backdrop khai trương

Bước 1: Đơn vị thi công tiếp nhận thông tin về kích thước không gian, phong cách sự kiện và thời gian tổ chức, sau đó tiến hành khảo sát thực tế để đề xuất phương án thi công phù hợp. 

Bước 2: Sau khi thống nhất ý tưởng thiết kế, file in sẽ được duyệt trước khi tiến hành in ấn. Đội ngũ kỹ thuật tiến hành thi công lắp đặt, kiểm tra độ an toàn và bàn giao hoàn thiện cho khách hàng. 

Quy trình này giúp đảm bảo tiến độ, chất lượng và hạn chế phát sinh rủi ro trong suốt quá trình triển khai.

>>> Xem thêm: Thuê màn hình LED

6. Những lưu ý quan trọng khi thuê backdrop khai trương

6.1. Lựa chọn kích thước và màu sắc phù hợp

Kích thước backdrop cần được tính toán dựa trên diện tích mặt tiền, sân khấu và không gian đón khách. Một backdrop có tỷ lệ cân đối sẽ giúp không gian trở nên chuyên nghiệp và hài hòa hơn.

Màu sắc nên ưu tiên các gam màu mang ý nghĩa may mắn như đỏ, vàng hoặc màu sắc nhận diện thương hiệu để tạo sự đồng bộ và tăng khả năng ghi nhớ trong mắt khách mời.

6.2. Kiểm tra chất lượng và tiến độ thi công

Trước thời điểm khai trương, cần kiểm tra kỹ chất lượng in ấn, độ sắc nét của hình ảnh và độ chắc chắn của hệ khung. Việc giám sát tiến độ thi công giúp đảm bảo backdrop được lắp đặt đúng thời gian, tránh ảnh hưởng đến các hạng mục chuẩn bị khác của buổi lễ.

An toàn là yếu tố tất yếu của backdrop khai trương