TỔ CHỨC GIẢI CHẠY

Tổ chức giải chạy thu hút đông đảo người tham gia

1. Tổng quan về tổ chức giải chạy bộ

Nguồn gốc của môn chạy Marathon xuất phát từ Hy Lạp, nhằm tưởng nhớ công lao của người đưa tin chiến thắng tên là Pheidippides, người đã chạy từ cánh đồng Marathon về Athens và sau đó qua đời.

Ngày nay, giải chạy Marathon trở thành một hoạt động thể thao phổ biến, được nhiều doanh nghiệp tổ chức nhằm thúc đẩy phong trào chạy bộ rèn luyện sức khỏe. Ngoài ra, nhiều giải chạy còn được tổ chức với mục đích thiện nguyện hoặc để quảng bá thương hiệu và sản phẩm.

Giải chạy thúc đẩy phong trào rèn luyện sức khỏe

Trong tổ chức giải chạy, có bốn loại cự ly chính mà bạn cần biết để phù hợp với sức khỏe và khả năng của mình:

• Cự ly 5km: Đây là cự ly ngắn nhất, khuyến khích tinh thần thể thao của mọi người.
• Cự ly 10km: Phù hợp cho những người mới bắt đầu nhằm tăng cường thể lực và nâng cao trải nghiệm trước khi tiến tới các cự ly dài hơn.
• Cự ly 21km (Half marathon): Dành cho những người đã có kinh nghiệm chạy đường dài, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thể lực, thể chất và kỹ thuật.
• Cự ly 42km (Full marathon): Dành cho các vận động viên chuyên nghiệp muốn thử thách bản thân, đòi hỏi kỹ năng và kỹ thuật tốt để tránh chấn thương.

2. Kế hoạch tổ chức giải chạy

Lên kế hoạch tổ chức giải chạy chi tiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ

Việc lập kế hoạch tổ chức giải chạy giúp định hình chiến lược để sự kiện diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình thực hiện. Một kế hoạch tổ chức giải chạy sẽ bao gồm các hạng mục sau:

• Xác định mục tiêu và mục đích của giải chạy: Ví dụ như gây quỹ, quảng bá thương hiệu, v.v.
• Đặt tên cho giải chạy: Để dễ dàng lập kịch bản và thực hiện các hoạt động truyền thông xuyên suốt.
• Xác định đối tượng và số lượng người tham gia.
• Lập ngân sách: Bao gồm chi phí địa điểm, thiết bị, quảng cáo, an ninh, và tìm kiếm các nhà tài trợ để hỗ trợ tổ chức giải chạy.
• Xây dựng cơ sở hạ tầng và địa điểm: Lên kế hoạch chi tiết về quy trình tổ chức.
• Lập kế hoạch quảng bá và truyền thông: Kêu gọi sự tham gia của mọi người.
• Quản lý nhân sự và thiết bị: Đảm bảo có đội ngũ y tế và các hỗ trợ cần thiết cho người tham dự.

3. Quy trình tổ chức giải chạy chuyên nghiệp

Để tổ chức giải chạy bộ chuyên nghiệp, Thiết bị sự kiện Sen Xanh xin gợi ý đến bạn quy trình cơ bản như sau:

3.1 Lựa chọn địa điểm, đo đạc cung đường tổ chức giải chạy

Lựa chọn địa điểm thuận tiện đi lại, không gây ảnh hưởng giao thông và người dân

Để tổ chức giải chạy suôn sẻ, doanh nghiệp phải chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp. Giải chạy cần được thực hiện ở nơi thuận tiện đi lại, không bị ảnh hưởng bởi giao thông và người dân xung quanh. Đồng thời, việc đo đạc và vẽ đường chạy cần được thực hiện bởi người chuyên nghiệp để đảm bảo khoảng cách chính xác cho giải chạy.

3.2 Xin giấy phép tổ chức giải chạy 

Để tổ chức giải chạy, việc làm bắt buộc là bạn cần phải xin giấy phép từ quản lý địa điểm diễn ra sự kiện cũng như giấy phép từ Sở Văn hóa Thể thao của địa phương. Việc cấp phép giúp giải đấu diễn ra thuận lợi và nhận được sự hỗ trợ từ chính quyền.

3.3 Thiết kế thi công sân khấu, backdrop cho sự kiện

Thiết kế thi công sân khấu, backdrop cho giải chạy bộ

Thiết kế và thi công sân khấu, backdrop, cổng chào, và hệ thống âm thanh ánh sáng phải đảm bảo chất lượng, đáp ứng mọi điều kiện ngoài trời.

3.4 Thiết kế và sản xuất bộ RACE – KIT 

Mỗi vận động viên tham gia giải chạy bộ marathon sẽ được trang bị một bộ RACE KIT, gồm các sản phẩm cơ bản sau:

• BIB (Số báo danh): Đây là số báo danh của thí sinh. Với các giải đấu có nhiều cự ly khác nhau, BIB được thiết kế với các màu sắc khác nhau để Ban tổ chức có thể phân biệt và hướng dẫn vận động viên.
• Còi cứu hộ: Trên mỗi cung đường chạy, vận động viên được trang bị còi cứu hộ để khi gặp sự cố, họ có thể được hỗ trợ nhanh chóng.
• Áo chạy: Áo chạy được thiết kế đồng bộ, thoáng khí và dễ thoát mồ hôi. Điều này giúp vận động viên cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình chạy.
• Balo: Balo chứa các dụng cụ cần thiết cho vận động viên khi tham gia marathon. Balo cần được thiết kế nhỏ gọn, đủ để đựng các đồ dùng cần thiết mà không ảnh hưởng đến thể lực của người chạy.
• Huy chương: Huy chương mang tính kỷ niệm cho người tham dự.

Bộ RACE – KIT cho vận động viên khi tham gia giải chạy

Để thiết kế và sản xuất các sản phẩm trên, cần phải dành rất nhiều thời gian. Do đó, việc thiết kế cần được tiến hành ít nhất trước 1 tháng để đảm bảo tiến độ chuẩn bị cho sự kiện

3.5 Chuẩn bị nước điện giải và đội cứu hộ

Trước khi tổ chức giải chạy, cần chuẩn bị đồ uống điện giải để bù nước và phục hồi sức khỏe cho vận động viên trong quá trình chạy. Các trạm y tế và trạm tiếp nước sẽ hỗ trợ vận động viên. Đội cứu hộ cần có mặt kịp thời để hỗ trợ và xử lý các tình huống ngoài ý muốn.

Điểm tiếp nước và hỗ trợ y tế trong tổ chức giải chạy

3.6 Tổ trọng tài và tổ quản lý đường đua

Với số lượng lớn người tham gia tại giải chạy, tổ trọng tài cần hoạt động chính xác để tránh kiện cáo và đảm bảo việc chạy không sai đường hoặc chạy đường tắt.

3.7 Chuẩn bị các hoạt động truyền thông vận động người tham gia

Trước khi tổ chức giải chạy, cần sản xuất tư liệu truyền thông như poster, banner, hình ảnh, video trailer giải chạy, và các bài viết về mục đích, ý nghĩa của sự kiện. Mục tiêu là thu hút sự chú ý của người tham gia.

Đồng thời, ban tổ chức có thể mời người nổi tiếng (KOLs) là các vận động viên tiêu biểu đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút người tham gia giải chạy.

3.8 Các hoạt động bên lề trong tổ chức giải chạy

Ngoài việc tập trung vào đường chạy, các hoạt động bên lề cũng đóng vai trò quan trọng. Các hoạt động này giúp khởi động và “warm-up” cho sự kiện, thu hút sự quan tâm của người tham gia, ví dụ như:

• Tiết mục biểu diễn nhảy cổ động và ca nhạc
• Khu vực check-in ấn tượng
• Khu vực gian hàng giới thiệu sản phẩm thể thao và mua sắm các sản phẩm liên quan đến chạy bộ.
• Khu vực bể nước đá lạnh, giãn cơ, massage phục hồi, tăng cường sức khỏe nhanh chóng.
• Các hoạt động cho thiếu nhi giúp tạo không gian vui chơi và thú vị cho gia đình tham gia.

4. Sen Xanh - Đơn vị cung cấp thiết bị tổ chức giải chạy chuyên nghiệp

Tổ chức giải chạy là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp, và việc chuẩn bị kỹ lưỡng là điều cần thiết. Công ty Thiết bị sự kiện Sen Xanh, với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã khẳng định vị thế hàng đầu tại miền Bắc.

Thiết bị sự kiện Sen Xanh cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị chất lượng và hỗ trợ nhân sự chuyên nghiệp cho giải chạy với những ưu điểm sau: 

• Trang thiết bị đa dạng và chất lượng: Thietbisukien.vn sở hữu một loạt trang thiết bị đa dạng và chất lượng cao, có nguồn gốc rõ ràng và được bảo trì định kỳ.
• Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp: Cung cấp nhân sự sự kiện chuyên nghiệp như MC, ca sĩ, lễ tân sự kiện, và đội cổ vũ.
• Booking KOLs (Người nổi tiếng): Hỗ trợ truyền thông cho sự kiện bằng việc booking KOLs, giúp tạo tiếng vang.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chu đáo: Đội ngũ nhân viên của Sen Xanh luôn sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình sự kiện.
• Mức giá ưu đãi: Thiết bị sự kiện Sen Xanh cam kết cung cấp mức giá ưu đãi nhất, không qua trung gian.

Mùa hè sôi động đã đến, đây chính là thời điểm thích hợp để tổ chức giải chạy. Hãy liên hệ ngay với Thiết bị sự kiện Sen Xanh qua các phương thức dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2, Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
• Website: https://thuethietbisukien.vn/     
• Fanpage: https://www.facebook.com/thietbisukiensenxanh         
• Hotline: 0988.669.497