TỔ CHỨC GALA DINNER

1. Lợi ích hoạt động tổ chức Gala Dinner

Rất nhiều lợi ích khi tổ chức gala dinner 

Bữa tiệc Gala Dinner đem đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đoàn thể. Ngoài mục đích chính là buổi gặp gỡ giữa các thành viên trong công ty cũng như khách hàng đối tác, việc tổ chức Gala Dinner còn có vai trò như sau:

• Xây dựng, gắn kết các mối quan hệ: Buổi Gala Dinner là dịp để các thành viên trong công ty có dịp xây dựng các mối quan hệ mới. Bên cạnh đó là cơ hội để trò chuyện, chia sẻ những tâm sự trong và ngoài công việc, giúp mọi người hiểu nhau hơn, gắn kết hơn, từ đó công việc cũng sẽ suôn sẻ phần nào
• Đẩy mạnh giá trị thương hiệu của doanh nghiệp: Tổ chức gala dinner cũng là dịp để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình qua các hoạt động truyền thông nội bộ. Kết hợp những hình ảnh hoành tráng sẽ tăng thêm độ uy tín, tích cực cho thương hiệu.
• Gửi đi thông điệp và lời cảm ơn của công ty dành cho các cán bộ nhân viên cũng như đối tác: Buổi Gala Dinner còn là dịp để doanh nghiệp bày tỏ sự biết ơn và lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến các nhân viên và Quý đối tác đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian vừa qua. Bên cạnh đó truyền tới khách mời thông điệp cốt lõi của công ty, những định hướng và cam kết, những mong muốn trong tương lai.

2. Quy trình tổ chức Gala Dinner

Sự kiện nào cũng cần có những quy trình cụ thể để sự kiện được thành công như mong đợi, dưới đây là những kinh nghiệm về quy trình tổ chức Gala Dinner được Thuethietbisukien.vn mang tới qua hơn 12 năm kinh nghiệm trong nghề: 

2.1. Nắm rõ đối tượng khách mời

Cần nắm rõ các đối tượng khách mời trong sự kiện

Khách mời luôn là trung tâm được hướng đến trong buổi tổ chức Gala Dinner. Bạn cần nắm rõ thành phần khách mời. Nhân viên của công ty hay cả đối tác khách hàng? Nếu chi tiết hơn nữa, bạn nên tìm hiểu cả độ tuổi và sở thích cũng như thói quen của nhóm đối tượng khách mời để có sự chuẩn bị tốt nhất cho nội dung chương trình: địa điểm, thời gian, trang trí,...

2.2. Nắm rõ kinh phí tổ chức

Yếu tố quan trọng không kém trong tổ chức Gala Dinner đó là yếu tố về kinh phí. Bạn cần xác định dự trù về chi phí để có được kế hoạch chuẩn xác nhất, không mất thêm các chi phí phát sinh và cũng 

không để quá tiết kiệm gây ra tình trạng sự kiện không đạt được như mong đợi. Yếu tố này sẽ giúp bạn xác định được quy mô sự kiện,các thiết bị trong sự kiện

2.3. Lựa chọn địa điểm 

Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner sao cho phù hợp

Địa điểm tổ chức Gala Dinner phụ thuộc nhiều và quy mô và số lượng khách mời của sự kiện. Lựa chọn địa điểm sinh hoạt chung của công ty với sự kiện có quy mô nhỏ và thuê địa điểm tổ chức có không gian rộng rãi hơn khi số lượng khách mời tham gia lớn. Đương nhiên việc thuê địa điểm cũng tốn kém chi phí hơn khá nhiều 

2.4. Lên kế hoạch cho các chương trình trong sự kiện 

Bước quan trọng tiếp theo trong quy trình tổ chức Gala Dinner là lên kịch bản và kế hoạch chi tiết cho các chương trình, tiết mục dự kiến sẽ diễn ra trong sự kiện. Đó có thể là bài phát biểu của lãnh đạo, các tiết mục văn nghệ, trao thưởng, các trò chơi teambuilding.

2.5. Quản lý và tiến hành các hoạt động mời khách tham gia

Lên nội dung và Thiết kế thiệp dành cho khách mời trang trọng, đẹp mắt cũng sẽ thu hút được sự quan tâm và tham gia của người được mời. Đảm bảo rằng các thông tin như địa điểm, thời gian và đường đi trên thiệp phải chính xác, rõ ràng và nổi bật

2.6. Chuẩn bị thực đơn cho bữa tiệc

Lựa chọn thực đơn tổ chức Gala Dinner sao cho phù hợp với thành phần khách mời. Một số yếu tố cần quan tâm ở khâu này đó là kinh phí dành cho tiệc và khẩu vị, sở thích của khách mời. Nếu như có các khách nước ngoài hay vùng miền tham dự thì cần có những món ăn quen thuộc với họ. 

2.7. Giám sát tổng quan tiến độ chương trình

Chuẩn bị kỹ càng và giám sát chặt  chẽ các hoạt động diễn ra trong sự kiện, từ hình ảnh âm thanh đến nội dung chương trình cũng như thời gian của các tiết mục, hoạt động trong sự kiện để đem đến kết quả tốt nhất

2.8. Đánh giá phản hồi hậu sự kiện

Sau khi tổ chức gala dinner hoàn thành, cần thu thập những phản hồi đánh giá từ khách mời và ban tổ chức. Còn gặp những khó khăn gì trong quá trình tổ chức sự kiện. Để những lần sau rút kinh nghiệm và có thể làm tốt hơn, hoàn thiện hơn nữa

TỔNG KẾT

Những kinh nghiệm, quy trình tổ chức gala dinner cho công ty đã được chúng tôi đề cập chi tiết  thông qua  bài viết trên đây. Rất mong những nội dung này giúp ích được cho Quý Độc giả trong quá trình tìm kiếm giải pháp cho các sự kiện của mình. Mọi thắc mắc, đặt hàng vui lòng liên hệ qua Hotline hoặc trực tiếp qua Website để được giải đáp nhanh chóng

Thuethietbisukien.vn là đơn vị uy tín vị hàng đầu khu vực miền Bắc, là công ty tổ chức gala dinner cho đoàn thể, doanh nghiệp với hơn 12 năm kinh nghiệm. 

Với đội ngũ nhân viên tay nghề cao, nhiệt tình, thuethietbisukien.vn đảm bảo luôn mang lại cho quý khách hàng trải nghiệm sự kiện một cách tuyệt vời nhất. Ngoài ra, hỗ trợ tư vấn cũng như thiết kế sự kiện giúp tạo nên không gian hoàn hảo, khắc sâu ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác.

Thuethietbisukien.vn - Địa chỉ cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

• Cơ sở Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng
• Cơ sở Hải Phòng: Tầng 2, số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng
• Website: https://thuethietbisukien.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/thietbisukiensenxanh
• Hotline: 0988.669.497