Cho thuê backdrop sự kiện giá rẻ trực tiếp tại kho

1. Tại sao cần thuê backdrop khi tổ chức sự kiện?

Backdrop không chỉ là một phông nền đơn thuần, mà còn là bộ mặt đại diện và là tài sản truyền thông quan trọng của sự kiện. Đầu tư vào một backdrop chất lượng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Tăng cường nhận diện thương hiệu: backdrop hiển thị logo, thông điệp và màu sắc chủ đạo, giúp khẳng định sự hiện diện của thương hiệu trước khách mời, đối tác và truyền thông. Đây là nơi chụp ảnh lưu niệm chính, giúp hình ảnh sự kiện được lan truyền rộng rãi.

Định hình không gian và tạo tính thẩm mỹ: Một thiết kế backdrop chuyên nghiệp sẽ tạo ra điểm nhấn thị giác, phân chia không gian hiệu quả và nâng tầm tính thẩm mỹ, phù hợp với chủ đề và tính chất của buổi tổ chức.

Truyền tải thông điệp chủ đạo: Backdrop là công cụ trực quan mạnh mẽ nhất để truyền tải chủ đề, mục tiêu, hoặc khẩu hiệu chính của chương trình đến mọi người tham dự một cách tức thời và rõ ràng.

Backdrop sự kiện khai trương

2. Lợi ích thuê backdrop trực tiếp tại kho

Thuê backdrop trực tiếp tại kho mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với việc thuê qua trung gian hoặc các đơn vị nhỏ lẻ:

2.1. Tối ưu chi phí

Khi thuê trực tiếp, khách hàng loại bỏ hoàn toàn các chi phí trung gian và các khoản phát sinh không cần thiết. Điều này giúp backdrop được cung cấp với giá tốt nhất trên thị trường, phù hợp với ngân sách của mọi loại sự kiện từ nhỏ đến lớn mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê bàn tròn

2.2. Thiết kế đa dạng 

Tại kho, khách hàng có thể trực tiếp tham quan các mẫu backdrop, đánh giá chất lượng in ấn, màu sắc, khung gỗ, khung sắt... Việc này không chỉ giúp lựa chọn được sản phẩm phù hợp với mục đích sử dụng mà còn đảm bảo backdrop hài hòa với không gian và phong cách sự kiện. Khách hàng hoàn toàn chủ động trong việc điều chỉnh kích thước, kiểu dáng hoặc yêu cầu riêng, tạo sự linh hoạt tối đa.

Thiết kế Backdrop đa dạng

2.3. Tiết kiệm thời gian

Thuê trực tiếp giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng. Không còn phải chờ báo giá từ nhiều bên trung gian hay lo lắng về việc vận chuyển phức tạp. Khách hàng có thể nhận backdrop ngay tại kho hoặc đặt lịch thi công theo tiến độ tổ chức sự kiện, từ đó tối ưu hóa kế hoạch chuẩn bị và giảm áp lực thời gian.

2.4. Đảm bảo chất lượng: 

Khi trực tiếp kiểm tra sản phẩm, khách hàng có thể đánh giá từng chi tiết từ chất liệu vải, giấy in đến khung lắp đặt, đảm bảo backdrop không bị lỗi, nhòe màu hay hỏng hóc khi sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sự kiện chuyên nghiệp, nơi yếu tố hình ảnh quyết định ấn tượng tổng thể.

Nhờ những lợi ích này, việc thuê backdrop trực tiếp tại kho không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng tính chủ động, linh hoạt và an tâm về chất lượng, là lựa chọn lý tưởng cho mọi sự kiện từ hội nghị, khai trương, tiệc cưới đến các chương trình quảng bá thương hiệu.

Thuê Backdrop sự kiện hội nghị 

3. Báo giá cho thuê Backdrop tại kho

4. Những lưu ý khi thuê Backdrop tại kho

4.1. Xác định đúng kích thước

Lựa chọn kích thước backdrop cần được cân nhắc dựa trên diện tích sân khấu, chiều cao trần và bố cục nội thất của địa điểm tổ chức. Một backdrop quá lớn sẽ khiến không gian trở nên chật chội, che khuất ánh sáng hoặc làm hạn chế lối di chuyển của khách mời. Ngược lại, nếu backdrop quá nhỏ, sân khấu sẽ bị trống trải và thiếu điểm nhấn, làm giảm hiệu quả hình ảnh khi chụp. Trước khi chốt kích thước, người tổ chức nên khảo sát thực tế hoặc cung cấp bản vẽ mặt bằng để kỹ thuật đề xuất kích thước phù hợp. Đây là bước bắt buộc giúp đảm bảo sự cân đối và tính thẩm mỹ, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi thi công tại hiện trường. 

Kích thước Backdrop phù hợp không gian sự kiện

4.2. Kiểm tra chất lượng bạt in

Chất lượng bạt in là yếu tố quyết định hiệu quả thẩm mỹ của backdrop khi sử dụng trong sự kiện. Nên ưu tiên các loại bạt dày, hạn chế nhăn và có khả năng giữ màu ổn định, đặc biệt khi backdrop được chụp dưới ánh sáng mạnh hoặc phục vụ truyền thông. Trước khi chốt thuê, khách hàng nên trực tiếp kiểm tra mẫu bạt hoặc tham khảo các backdrop đã thi công trước đó để đánh giá độ bền và chất lượng in. Việc này giúp tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng thể hiện đúng ý tưởng thiết kế. Đồng thời, chất lượng bạt tốt cũng giúp backdrop giữ được hình dáng, màu sắc ổn định trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Backdrop sự kiện khánh thành

4.3. Đánh giá kết cấu khung

Khung backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và ổn định cho toàn bộ cấu trúc. Khung sắt nên được kiểm tra độ chắc chắn, khả năng chịu lực và hạn chế rung lắc, đặc biệt với backdrop có kích thước lớn. Đối với các sự kiện ngoài trời, việc sử dụng khung đi kèm đối trọng hoặc gia cố thêm là cần thiết để đảm bảo an toàn trước gió, mưa hay các yếu tố thời tiết khác. Ngoài ra, các mối nối, ốc vít và chân đế cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh tình trạng lỏng lẻo, sập hoặc lệch bố cục khi sử dụng. Việc đánh giá kết cấu khung kỹ càng trước khi lắp đặt không chỉ bảo vệ người tham dự mà còn giúp backdrop duy trì hình dáng chuẩn, góp phần nâng cao thẩm mỹ cho sự kiện. Đây là bước bắt buộc để tránh các rủi ro trong quá trình thi công và vận hành.

>>>Xem thêm: Thuê màn hình LED

4.4. Xem xét tiến độ lắp đặt

Tiến độ lắp đặt backdrop cần được lên kế hoạch từ sớm để đảm bảo không làm gián đoạn các hạng mục chuẩn bị khác của sự kiện. Việc sắp xếp lịch thi công hợp lý giúp đội ngũ thi công phối hợp nhịp nhàng, bảo đảm backdrop được hoàn thiện đúng tiến độ, đồng thời duy trì chất lượng và tính thẩm mỹ cao nhất cho không gian sự kiện. Quản lý tiến độ hiệu quả cũng giảm thiểu rủi ro phát sinh và tối ưu hóa nguồn lực tổ chức.

Backdrop sự kiện Year And Party

4.5. Chú ý đến điều kiện thời tiết

Khi backdrop được sử dụng ngoài trời, việc lựa chọn vật liệu chắc chắn và bền bỉ là vô cùng quan trọng để đảm bảo an toàn. Cần tính đến khả năng chịu gió, mưa và các điều kiện thời tiết bất thường nhằm tránh hư hỏng, đồng thời duy trì thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng của backdrop. Lựa chọn vật liệu phù hợp không chỉ bảo vệ tài sản mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê bục phát biểu

5. Lựa chọn Sen Xanh làm đơn vị thi công, lắp đặt

Sen Xanh là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop sự kiện giá rẻ trực tiếp tại kho, đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ các doanh nghiệp, tổ chức sự kiện nhỏ đến lớn. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm thiết kế, in ấn và hướng dẫn sử dụng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng. Với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, quy trình thi công chuẩn mực và vật liệu backdrop bền bỉ, Sen Xanh đảm bảo backdrop luôn ổn định, thẩm mỹ và phù hợp với không gian sự kiện. Lựa chọn Sen Xanh, khách hàng không chỉ nhận được sản phẩm backdrop giá rẻ chất lượng mà còn được trải nghiệm dịch vụ trọn gói, hỗ trợ tận tâm, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc.