Khác với các sự kiện được tổ chức trong hội trường thì sự kiện ngoài trời chịu tác động của nhiều yếu tố xung quanh như thời tiết, tiếng ồn. Vậy khi tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn cần chuẩn bị những thiết bị và dụng cụ như thế nào? Dưới đây là các thiết bị sự kiện ngoài trời không thể thiếu để làm nên thành công cho chương trình.  

Lựa chọn thiết bị sự kiện ngoài trời

1. Đặc điểm của các sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện ngoài trời mang lại không gian rộng lớn, thuận tiện cho việc xây dựng concept và có sức chứa lớn, điều này đã làm cho nhiều công ty, doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn hình thức này. Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng sự kiện ngoài trời vẫn tiềm ẩn các rủi ro như thời tiết không ổn định, vấn đề về cơ sở vật chất và an toàn vệ sinh.

|>>>> Xem thêm: Xu hướng thiết kế sân khấu sự kiện ấn tượng, sáng tạo nhất

Sự kiện ngoài trời mang lại không gian rộng lớn, thoải mái

Các sự kiện phù hợp để tổ chức ngoài trời bao gồm các chương trình âm nhạc, lễ khai trương, cắt băng khánh thành, teambuilding và nhiều loại hình sự kiện khác.

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời, hãy xem xét việc chuẩn bị kỹ lưỡng kịch bản và đặc biệt là lựa chọn các thiết bị hỗ trợ phù hợp để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

2. Các thiết bị phù hợp dành cho sự kiện ngoài trời 

2.1 Đèn sân khấu

Hệ thống ánh sáng sân khấu

Tổ chức sự kiện ngoài trời, đặc biệt là vào buổi tối, việc sử dụng đèn sân khấu là không thể thiếu. Các loại đèn sẽ phụ thuộc vào loại hình sự kiện mà bạn đã chọn.

  • Sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm: Sử dụng đèn par LED trắng để tạo ra không gian sáng rực rỡ và trang trí ấn tượng.
  • Sự kiện âm nhạc ngoài trời: Sử dụng các loại đèn màu sắc như moving beam, đèn follow để tạo ra không gian ánh sáng chuyển động phù hợp với không khí sôi động của buổi biểu diễn. Đèn halogen cũng có thể được sử dụng để chiếu sáng sân khấu một cách chính xác.

Để có sự lựa chọn đúng đắn, bạn có thể tư vấn từ các đơn vị cho thuê uy tín như Sen Xanh. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ dựa vào quy mô và tính chất của sự kiện để tư vấn và chuẩn bị các loại đèn và số lượng phù hợp.

2.2 Dàn âm thanh có công suất cao

 Âm thanh chiếm đến 60% thành công của sự kiện

Âm thanh đóng vai trò quan trọng trong mỗi sự kiện, chiếm hơn 60% thành công của chương trình. Do đó, việc thuê thiết bị sự kiện ngoài trời không thể thiếu một dàn âm thanh chất lượng.

Với các sự kiện ngoài trời, không có sự hỗ trợ từ các bức tường, vì vậy việc lựa chọn loa có công suất cao là cực kỳ quan trọng để đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng và ấm áp. Các sự kiện âm nhạc quy mô lớn thậm chí cần đến các loại loa bổ trợ như line array hay monitor.

Khi thuê âm thanh cho sự kiện ngoài trời, việc tham khảo từ các đơn vị uy tín như Sen Xanh sẽ giúp bạn thuê được thiết bị chất lượng tốt nhất để đảm bảo mọi khía cạnh của âm nhạc được phát triển tốt nhất.

2.3 Thiết bị sự kiện ngoài trời: Màn hình LED

Màn hình LED giúp sân khấu ngoài trời nổi bật 

Tổ chức sự kiện ngoài trời, màn hình LED được sử dụng thay thế cho các thiết kế backdrop thông thường. Màn hình LED không chỉ làm cho sân khấu trở nên nổi bật mà còn thể hiện các hình ảnh một cách chân thực và sinh động nhất.

2.4 Các thiết bị che chắn (Dù tròn, ô che nắng hoặc nhà bạt)

Thuê thiết bị sự kiện ngoài trời, đặc biệt là cho các chương trình diễn ra vào ban ngày, việc sử dụng các dụng cụ che chắn là không thể thiếu. Các loại dụng cụ như dù tròn, dù lệch tâm, chính tâm được sử dụng để bảo vệ khán giả và thiết bị khỏi tác động của ánh nắng mặt trời.

Đối với các sự kiện như lễ khai trương, khánh thành, việc thuê nhà bạt là cần thiết. Nhà bạt không chỉ giúp che nắng mà còn bảo vệ khỏi những cơn mưa bất chợt. Thiết kế của nhà bạt thường mang tính thẩm mỹ cao, là lựa chọn được nhiều sự kiện ưa thích.

|>>>>>>>>>>> Xem thêm: Bảng giá cho thuê đạo cụ teambuilding giá tốt 2024

Nhà bạt - Thiết bị sự kiện ngoài trời được yêu thích

2.5 Bàn ghế dành cho sự kiện ngoài trời

Bàn ghế là một trong những thiết bị sự kiện ngoài trời quan trọng dành cho khách tham dự. Việc lựa chọn thiết bị này cần được thực hiện cẩn thận để phù hợp với chủ đề của sự kiện và không gian ngoài trời, tạo ra một không gian thú vị và thoải mái cho khách mời.

Bàn ghế lựa chọn theo chủ đề sự kiện

Sen Xanh là đơn vị chuyên cung cấp đa dạng các loại bàn ghế phục vụ cho sự kiện, bao gồm: Ghế Banquet, Bàn ăn tiệc, Bàn tròn, Bàn ghế Xuân Hòa, Bàn Bar, Bàn ghế inox, Bàn ghế nhựa,...Tất cả các mẫu bàn ghế mà Sen Xanh cung cấp đều nhận được phản hồi rất tích cực từ khách hàng về chất lượng, thậm chí vượt quá sự mong đợi.

2.6 Quạt công nghiệp, quạt hơi nước

Với số lượng người tham dự đông trong các sự kiện, cảm giác nóng bức có thể trở thành vấn đề. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời, việc thuê quạt công nghiệp hoặc quạt hơi nước làm mát là một giải pháp hiệu quả. Số lượng thiết bị cần thuê phụ thuộc vào số lượng người tham dự.

Các thiết bị này có khả năng lan tỏa nhiệt độ tốt từ 2m đến 4m. Vậy nên, hãy bố trí chúng xung quanh khu vực tổ chức sự kiện sẽ đảm bảo mức độ nhiệt độ được kiểm soát một cách hiệu quả.

3. Sen Xanh - Cung cấp dịch vụ thuê thiết bị sự kiện ngoài trời chất lượng, uy tín

Nhắc đến công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện ngoài trời không thể không kể đến Sen Xanh. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều là một cơ hội để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ, và việc có các thiết bị đáng tin cậy và phù hợp là chìa khóa để thành công cho chương trình. 

Vì vậy, lựa chọn Sen Xanh, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn:

  • Thiết bị chất lượng: Tất cả các sản phẩm thuê của chúng tôi đều được chọn lựa kỹ lưỡng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và bảo trì định kỳ để đảm bảo chất lượng tốt nhất cho sự kiện.
  • Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của Sen Xanh luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn trong quá trình lựa chọn thiết bị, giao nhận và lắp đặt, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và dễ dàng.
  • Đa dạng các thiết bị sự kiện ngoài trời: Sen Xanh là đơn vị cung cấp thiết bị hàng đầu hiện nay với đa dạng các sản phẩm từ hệ thống âm thanh - ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, dù che nắng, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
  • Giá thành hợp lý nhất: Sen Xanh cung cấp các gói cho thuê thiết bị với mức giá hợp lý, thường xuyên được áp dụng các chương trình ưu đãi, khuyến mãi lớn theo từng thời điểm.

Sen Xanh Event - Đơn vị cung cấp dịch vụ thuê thiết bị sự kiện ngoài trời với hơn 12 năm kinh nghiệm

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành và danh tiếng vững chắc, Sen Xanh tự tin rằng chúng tôi sẽ là đối tác đáng tin cậy cho mọi sự kiện của bạn.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
  • Website: https://thuethietbisukien.vn/   
  • Fanpage: https://www.facebook.com/thietbisukiensenxanh   
  • Hotline: 0988.669.497
Zalo