Thuê sân khấu cần lưu ý những gì?

1. Kích thước sân khấu sự kiện phù hợp

Việc xác định kích thước sân khấu cần dựa trên hai yếu tố chính:

1.1. Không gian tổ chức sự kiện

Kích thước sân khấu cần đảm bảo sự cân bằng với không gian chung. Lý tưởng nhất, sân khấu nên chiếm khoảng 10 - 20% tổng diện tích khu vực tổ chức. Việc tuân thủ tỷ lệ này là chìa khóa để đạt được sự hài hòa thị giác. Tránh sân khấu quá lớn gây chật chội, lãng phí hoặc quá nhỏ làm mất đi sự sang trọng, lu mờ tâm điểm. Tỷ lệ 10 - 20% giúp sân khấu nổi bật nhưng vẫn giữ được không gian thoải mái cho khách mời.

Diện tích sân khấu hợp lý với không gian chung

1.2. Số lượng người biểu diễn tối đa của sự kiện

Để đảm bảo không gian an toàn và hiệu suất trình diễn tối đa, cần xác định số lượng người tham gia đông nhất trong cùng một tiết mục. Theo kinh nghiệm, diện tích trung bình cần thiết cho một người biểu diễn là khoảng 4m2. 

Công thức tính: nhân số lượng người tối đa với 4m2 sẽ ra diện tích sân khấu tối thiểu cần thiết. Ví dụ: 6 người biểu diễn cần diện tích tối thiểu là 24m2. Lưu ý cộng thêm diện tích dự phòng nếu tiết mục có đạo cụ lớn hoặc yêu cầu biên đạo phức tạp để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Thiết kế sân khấu theo quy mô biểu diễn tối ưu không gian, hiệu ứng trình diễn

2. Chiều cao sân khấu sự kiện 

Chiều cao sân khấu phải tỷ lệ thuận với diện tích để duy trì tính thẩm mỹ và cân đối. Sân khấu quá nhỏ mà chiều cao lớn, hoặc ngược lại, sẽ gây mất hài hòa thị giác. Đồng thời, chiều cao sân khấu cần được điều chỉnh dựa trên khoảng cách từ sân khấu đến khán giả, nhằm đảm bảo mọi người xem, kể cả ở hàng ghế xa nhất, đều có góc nhìn rõ ràng, không bị che khuất. Việc cân đối giữa diện tích và khoảng cách nhìn là bắt buộc để chọn chiều cao sân khấu tối ưu.

Trong đó: Khoảng cách là chiều dài từ mép ngoài sân khấu tới người ngồi xem đầu tiên

>>> Có thể bạn quan tâm: Cho thuê thảm đỏ

3. Lựa chọn màu thảm phù hợp branding sự kiện

Màu thảm sân khấu là yếu tố thị giác quan trọng, góp phần tạo nên tông màu chủ đạo cho sự kiện:

Màu đỏ (Truyền thống): Chiếm ưu thế trong 80% sự kiện bởi ý nghĩa may mắn, trang trọng, quyền lực. Thích hợp cho các dịp lễ kỷ niệm, hội nghị cấp cao, khai trương long trọng.

Thảm màu đỏ dùng cho các sự kiện trang trọng

Màu sắc đặc thù (Xám, Đen, Trắng, Vàng): Phù hợp với các sự kiện mang tính chất giải trí, nghệ thuật, thời trang hoặc cần sự trẻ trung, năng động, hiện đại. Ví dụ: Màu đen thường dùng cho sân khấu trình diễn thời trang (fashion show) để làm nổi bật trang phục.

Các màu sắc thảm khác cho các sân khấu đặc thù

>>> Xem thêm: Cho thuê backdrop

4. Tăng cường hiệu quả thị giác sân khấu sự kiện bằng cấu trúc phụ

4.1. Sử dụng cánh gà (Backdrop tạo hình)

Để tránh sự đơn điệu của backdrop phẳng, giải pháp tối ưu là sử dụng cánh gà các tấm trang trí phụ hai bên sân khấu. Sử dụng vật liệu đơn giản như Formex dán Decal cắt hình, phương pháp này giúp tăng chiều sâu, tính mềm mại và nghệ thuật cho sân khấu một cách hiệu quả với chi phí thấp nhất. 

Thiết kế cánh led sân khấu chuyên nghiệp, đồng bộ với backdrop

4.2. Tích hợp công nghệ

Để tối đa hóa hiệu ứng và tính linh hoạt của sân khấu, hãy tích hợp màn hình LED hoặc máy chiếu hiệu ứng vào các cấu trúc phụ trợ. Giải pháp này cho phép thay đổi toàn bộ không khí, màu sắc và chủ đề của sự kiện một cách linh hoạt, chỉ bằng việc thay đổi nội dung trình chiếu. Đây là phương pháp hiệu quả chi phí so với đầu tư vào đạo cụ vật lý, giúp tạo ra điểm nhấn thị giác mạnh mẽ và giữ sự kiện luôn sống động, hấp dẫn khán giả.

Ứng dụng công nghệ ánh sáng chuyên nghiệp trên sân khấu