Cho thuê backdrop tại Hà Nội

1. Ưu điểm khi thuê Backdrop

1.1. Tối ưu chi phí tổ chức sự kiện

Chi phí luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào. Việc thuê backdrop thay vì tự thiết kế và thi công mới giúp tiết kiệm ngân sách, đặc biệt phù hợp với những chương trình ngắn ngày hoặc tổ chức thường xuyên. Khi thuê, bạn không cần phải đầu tư toàn bộ vật liệu như khung sắt, vải bạt, format hay mica những hạng mục vốn tốn kém và khó bảo quản.

Thông thường, giá thuê backdrop chỉ bằng khoảng 30 đến 40% chi phí làm mới, nhưng vẫn đảm bảo được yếu tố thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cần có. Đây là lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân cần tổ chức nhiều sự kiện liên tiếp. Nhờ đó, bạn vừa có thể duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán, vừa kiểm soát tốt chi phí phát sinh.

Backdrop sự kiện hội nghị

1.2. Thiết kế theo yêu cầu

Một ưu điểm nổi bật khác khi thuê backdrop là có thể thiết kế đa dạng về mẫu mã, thay đổi kích thước theo nhu cầu sử dụng. Nếu bạn đã có sẵn các thiết kế cho sự kiện doanh nghiệp của mình, Sen Xanh sẽ triển khai thi công tại địa điểm tổ chức. Bạn có thể dễ dàng chọn backdrop theo phong cách (cổ điển, hiện đại, sang trọng..), mục đích sử dụng (sự kiện doanh nghiệp, lễ khai trương, sinh nhật, gala dinner,..) hay không gian tổ chức (trong nhà, ngoài trời,..). Việc có sẵn nhiều mẫu thiết kế giúp tiết kiệm thời gian lựa chọn, đồng thời bạn cũng có thể hình dung rõ hơn hiệu ứng tổng thể thông qua ảnh mô phỏng hoặc sản phẩm thi công thực tế trước đó.

Nhờ vậy, dù là một sự kiện lớn với hàng trăm khách mời hay buổi lễ nhỏ mang tính riêng tư, bạn vẫn dễ dàng tìm được backdrop phù hợp cả về phong cách lẫn ngân sách.

Backdrop cho lễ khai trương

1.3. Thi công nhanh, lắp đặt chuyên nghiệp

Một lợi thế lớn khi thuê backdrop thay vì tự làm là quy trình thi công nhanh gọn và có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ trọn gói. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản như kích thước khu vực triển khai lắp đặt backdrop và chủ đề sự kiện, phần còn lại sẽ do đơn vị cho thuê đảm nhận.

Tại Sen Xanh, quy trình làm việc diễn ra chuyên nghiệp đội ngũ thiết kế sẽ dựng mô phỏng 2D hoặc 3D để khách hàng duyệt trước, sau đó tiến hành in ấn bằng hệ thống máy khổ lớn cho hình ảnh sắc nét. Tiếp theo, kỹ thuật viên sẽ trực tiếp lắp đặt tại địa điểm diễn ra sự kiện, đảm bảo backdrop được cố định chắc chắn và thẩm mỹ.

Thông thường, toàn bộ công đoạn thi công chỉ mất từ 1 đến 2 giờ đối với kích thước tiêu chuẩn, giúp bạn chủ động thời gian và tránh ảnh hưởng đến các khâu chuẩn bị khác. Đây là yếu tố rất quan trọng trong tổ chức sự kiện, đảm bảo cho sự kiện có thể thu hút người tham gia hoặc làm nổi bật chủ đề chương trình. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê Backdrop

1.4. Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành trong suốt sự kiện

Các đơn vị cho thuê backdrop chuyên nghiệp luôn hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện. Đây là yếu tố đảm bảo backdrop luôn trong tình trạng ổn định, không nhăn, không nghiêng và giữ được vẻ đẹp ban đầu trong suốt thời gian sử dụng.

Tại các sự kiện ngoài trời, yếu tố thời tiết có thể gây ảnh hưởng như gió mạnh, mưa hoặc ánh nắng trực tiếp. Trong những trường hợp này, đội ngũ kỹ thuật sẽ luôn có mặt để kiểm tra, cố định khung, xử lý các lỗi in hoặc thay mới khi cần thiết.

Chính sự chuyên nghiệp và trách nhiệm này giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối, tập trung hoàn toàn vào nội dung chương trình mà không lo gặp sự cố kỹ thuật. Một backdrop đẹp và ổn định không chỉ đảm bảo thẩm mỹ mà còn góp phần quan trọng vào sự thành công tổng thể của sự kiện.

>>> Xem thêm: Thuê máy chiểu

2. Một số mẫu Backdrop ưa chuộng hiện nay

Backdrop ngày nay không chỉ là phông nền sân khấu mà còn góp phần thể hiện phong cách và tinh thần của sự kiện. Tùy vào mục đích và không gian, bạn có thể chọn nhiều mẫu backdrop khác nhau từ hiện đại, trang trọng đến nhẹ nhàng, lãng mạn.

2.1. Backdrop sự kiện doanh nghiệp

Các sự kiện doanh nghiệp như hội nghị, ra mắt sản phẩm, ký kết hợp tác thường dùng backdrop tối giản, tinh tế với tone màu xanh navy, trắng, đen. Mục tiêu là làm nổi bật logo, slogan và nhận diện thương hiệu.

Backdrop có thể kết hợp màn LED hoặc hệ thống đèn chiếu sáng, tạo hiệu ứng chuyên nghiệp, sang trọng và thu hút ánh nhìn. Sen Xanh thường khuyến khích khách hàng chọn bố cục cân đối, màu sắc nhã nhặn để tôn lên giá trị thương hiệu mà vẫn tiết kiệm chi phí.

Backdrop sự kiện doanh nghiệp 

2.2. Backdrop khai trương 

Backdrop cho lễ khai trương thường mang màu sắc tươi sáng, rực rỡ như đỏ, vàng, trắng để tượng trưng cho tài lộc, may mắn. Phần trung tâm được in logo và slogan nổi bật, tạo điểm nhấn cho sân khấu.

Khi kết hợp cùng cổng hơi, thảm đỏ và standee, tổng thể sự kiện sẽ trở nên ấn tượng và thu hút. Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê Backdrop luôn chú trọng tỉ lệ, kích thước để backdrop vừa nổi bật, vừa hài hòa với không gian tổ chức.

Backdrop khai trương

2.3. Backdrop chụp ảnh check-in

Khu vực check-in nơi khách mời lưu giữ khoảnh khắc và lan tỏa hình ảnh sự kiện lên mạng xã hội. Vì vậy, backdrop check-in thường có màu sáng, bố cục tinh gọn và hashtag thương hiệu dễ nhìn.

Một backdrop đẹp sẽ giúp khách mời chụp hình auto lên hình đẹp ở mọi góc. Đây cũng là cách truyền thông tự nhiên và hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội, trong đó có Sen Xanh, áp dụng rất thành công.

Backdrop check-in

>>> Có thể bạn quan tâm: Thuê bục phát biểu

3. Lưu ý khi lựa chọn Backdrop

3.1. Kích thước phù hợp với không gian

Trước khi chọn backdrop, bạn cần xác định rõ diện tích sân khấu và vị trí lắp đặt. Một backdrop quá lớn dễ gây cảm giác chật chội, trong khi backdrop quá nhỏ lại thiếu điểm nhấn.

Với sự kiện trong nhà, nên chọn kích thước tỷ lệ 3x2m hoặc 4x2.5m để vừa đủ thu hút mà không chiếm nhiều không gian. Còn với sự kiện ngoài trời, có thể mở rộng kích thước để tăng hiệu ứng hình ảnh.

Kích thước Backdrop phù hợp không gian 

3.2. Chất liệu bền và dễ thi công

Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, tính thẩm mỹ và chi phí thuê. Hiện nay, backdrop thường được làm từ bạt Hiflex, format, mica hoặc vải canvas mỗi loại có ưu nhược điểm riêng.

Backdrop bạt Hiflex phù hợp cho sự kiện ngoài trời vì chống thấm, in màu tốt và giá rẻ. Trong khi đó, backdrop format hoặc mica lại mang đến vẻ sang trọng, sắc nét, thích hợp cho hội nghị hoặc tiệc trong nhà. Tùy theo ngân sách và mục đích, đơn vị cho thuê tư vấn chọn loại vật liệu phù hợp nhất, đảm bảo backdrop vừa đẹp mắt, bền chắc, dễ lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình.

>>> Có thể bạn quan tâm:  Thuê thảm đỏ

3.3. Thiết kế đồng bộ và rõ thông điệp

Một thiết kế đẹp không chỉ phần hình ảnh bắt mắt, mà còn phải thống nhất với concept chung của sự kiện. Màu sắc, font chữ, logo và bố cục cần hài hòa để truyền tải đúng tinh thần chương trình.

Nếu là sự kiện doanh nghiệp, nên giữ phong cách chuyên nghiệp, sắc nét; còn với tiệc cưới hay sự kiện cá nhân, có thể ưu tiên sự mềm mại, cảm xúc. Khi làm việc với đơn vị cho thuê bạn có thể yêu cầu bản mô phỏng thiết kế trước khi in, giúp dễ dàng chỉnh sửa và hình dung tổng thể thực tế.

Thiết kế Backdrop đồng bộ với chủ đề sự kiện

3.4. Thống nhất rõ ràng về dịch vụ 

Trước khi ký hợp đồng, bạn nên thống nhất chi tiết các hạng mục: thiết kế, in ấn, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. Nhiều đơn vị báo giá rẻ nhưng không bao gồm chi phí phát sinh, dẫn đến tổng chi phí thực tế cao hơn dự kiến.

Nên thuê dịch vụ trọn gói, như của Thiết bị sự kiện Sen Xanh thường bao gồm tất cả các công đoạn từ thiết kế, thi công, vận chuyển, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện. Cách làm này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tiến độ. Luôn yêu cầu báo giá rõ ràng, có hợp đồng cụ thể để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối về sau.

>>> Có thể bạn quan tâm:  Thuê thiết bị sự kiện

 4. Tại sao lựa chọn Sen Xanh để thuê Backdrop

Khi tìm đơn vị cho thuê backdrop giá rẻ tại Hà Nội, nhiều khách hàng lựa chọn Sen Xanh bởi sự uy tín và kinh nghiệm hơn 14 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Đơn vị cung cấp đa dạng mẫu backdrop, hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu, thi công nhanh và đảm bảo đúng tiến độ. Với dịch vụ trọn gói từ thiết kế, in ấn đến lắp đặt và tháo dỡ, Sen Xanh giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn có được không gian sự kiện đẹp, chuyên nghiệp và ấn tượng.