Lợi ích của việc thuê thiết bị sự kiện so với đi mua

Nên thuê hay mua thiết bị sự kiện?

1. So sánh chi phí và lợi ích giữa thuê và mua thiết bị sự kiện

1.1 So sánh chi phí giữa thuê và mua thiết bị sự kiện 

Hầu hết các trang thiết bị phục vụ cho các chương trình sự kiện thường được nhập khẩu từ nước ngoài, bao gồm loa, micro, máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng,...Do đó, việc mua thiết bị sự kiện đòi hỏi một khoản đầu tư tài chính ban đầu lớn hơn so với việc thuê, đặc biệt là đối với các đơn vị tổ chức sự kiện mới hoặc những đơn vị có ngân sách hạn chế.

Mua thiết bị sẽ tốn một khoản đầu tư tài chính khá lớn

Nếu bạn không hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, việc chi tiêu một khoản tiền lớn để mua thiết bị thường không cần thiết. Đồng thời, sau khi mua và sử dụng, đơn vị tổ chức sự kiện phải chịu trách nhiệm về bảo trì và bảo dưỡng thiết bị. Nếu không có đủ không gian lưu trữ hoặc khả năng bảo trì, thiết bị có thể hỏng hóc và gây tốn kém chi phí.

Đối với các nhu cầu tổ chức sự kiện theo thời vụ hoặc với tần suất ít, việc thuê thiết bị từ các đơn vị chuyên nghiệp là lựa chọn tốt nhất. Điều này giúp bạn không cần lo lắng về việc bảo trì và lưu trữ sau khi sự kiện kết thúc.

Hiện nay, có rất nhiều công ty cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện với giá cả hợp lý. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng các công cụ hiện đại mà không cần phải chi tiêu một khoản tiền lớn.

1.2 So sánh lợi ích giữa thuê và mua thiết bị sự kiện

Thuê thiết bị giúp tiết kiệm thời gian, công sức

• Một sự kiện lớn như các buổi hòa nhạc, festival, v.v., thường cần tối thiểu 2-3 ngày để thiết lập và hoàn thiện sân khấu cũng như trang bị âm thanh và ánh sáng. Còn đối với các sự kiện nhỏ như khánh thành, lễ khai trương, hoặc ra mắt sản phẩm mới, cũng cần mất ít nhất nửa ngày. Điều này đòi hỏi sự hỗ trợ từ một đội ngũ có trình độ và kỹ năng chuyên môn.
• Do đó, việc thuê các đơn vị cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện là giải pháp tối ưu nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Thuê thiết bị giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi tổ chức sự kiện

Tránh tình trạng thiết bị lỗi thời khi thuê thiết bị

• Thuê thiết bị sự kiện là một giải pháp thông minh để tránh tình trạng sử dụng thiết bị lỗi thời. Khi thuê thiết bị, bạn có thể lựa chọn từ các tùy chọn mới nhất và hiện đại nhất cho sự kiện của mình mà không phải lo lắng về việc sử dụng thiết bị cũ kỹ. 
• Điều này giúp bạn đảm bảo rằng sự kiện của mình sẽ được trang bị đầy đủ và đáp ứng được mọi nhu cầu công nghệ hiện đại. Đồng thời, việc thuê thiết bị cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí về bảo trì, bảo dưỡng và lưu trữ thiết bị sau khi sự kiện kết thúc.

Thuê thiết bị - Hạn chế các rủi ro có thể xảy ra

• Trong quá trình vận chuyển, lắp đặt, và vận hành hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện, luôn tồn tại những rủi ro tiềm ẩn. Các công cụ và trang thiết bị được sử dụng trong các chương trình thường phức tạp và cồng kềnh. Nếu không có kỹ năng và kinh nghiệm, rất dễ xảy ra các tình huống sai sót, thậm chí đe dọa tính mạng, như việc lắp khung sân khấu không đúng cách hoặc hệ thống dẫn điện gặp sự cố.
• Thuê đơn vị có chuyên môn giúp bạn kiểm soát tốt mọi khâu từ lắp đặt đến vận hành thiết bị, giảm thiểu các vấn đề rủi ro có thể xảy ra.

Đơn vị cho thuê thiết bị sẽ hỗ trợ bạn khâu lắp đặt - vận hành

Trái lại, khi mua thiết bị, việc đào tạo nhân lực có kỹ năng để xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan có thể tốn kém thời gian và nguồn lực, gây giảm hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

Tính linh hoạt khi thuê thiết bị tổ chức sự kiện

• Lựa chọn thiết bị đa dạng theo nhu cầu cụ thể và ngân sách.
• Không phải lo lắng về việc bảo trì hoặc sửa chữa thiết bị sau khi sự kiện kết thúc. 
• Tính linh hoạt về thời gian khi thuê thiết bị chỉ trong thời gian cần thiết cho sự kiện, từ vài giờ đến vài ngày. Điều này giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật một cách nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình sự kiện diễn ra.

2. Cách thuê thiết bị sự kiện giúp tiết kiệm ngân sách

Cách thuê thiết bị sự kiện giúp tiết kiệm ngân sách

Bằng cách áp dụng những cách dưới đây, bạn có thể thuê thiết bị sự kiện một cách thông minh để tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng cao cho sự kiện của mình.

• Xác định rõ nhu cầu của sự kiện: Lập kế hoạch chi tiết về các hạng mục và thiết bị cần thiết cho từng phần của sự kiện. Bằng cách này, bạn có thể tránh việc thuê những thiết bị không cần thiết, từ đó tiết kiệm ngân sách một cách hiệu quả.
• So sánh giá cả: Hãy tham khảo nhiều nhà cung cấp và yêu cầu báo giá từ mỗi nhà cung cấp. So sánh giá cả và dịch vụ để chọn ra lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách của bạn. Và đặc biệt cũng đừng ngại việc đàm phán giá để có thể thuê với mức phí hợp lý nhất. 
• Chọn gói dịch vụ hoặc combo: Một số đơn vị cho thuê thiết bị uy tín như Sen Xanh cung cấp các gói dịch vụ hoặc combo có thể tiết kiệm chi phí so với việc thuê từng thiết bị một cách riêng lẻ. 
• Kiểm tra các ưu đãi và khuyến mãi: Theo dõi các ưu đãi, khuyến mãi và chương trình giảm giá từ các nhà cung cấp thiết bị sự kiện. Có thể bạn sẽ có cơ hội tiết kiệm được một phần chi phí thông qua các ưu đãi đặc biệt.

3. Công ty Sen Xanh - Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện uy tín, giá thành hợp lý nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ đáng tin cậy để thuê thiết bị sự kiện, thì Sen Xanh là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi không chỉ là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, mà còn là đối tác uy tín và chuyên nghiệp của rất nhiều doanh nghiệp trong việc cung cấp thiết bị sự kiện với giá thành hợp lý nhất.

Sen Xanh cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng, đảm bảo sự hài lòng và tiện lợi trong mọi sự kiện. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn và sử dụng thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu - ngân sách cho sự kiện của bạn. 

Hãy liên hệ với Sen Xanh ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và nhận được giải pháp toàn diện cho sự kiện của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
• Website: https://thuethietbisukien.vn/ 
• Fanpage: https://www.facebook.com/thietbisukiensenxanh    
• Hotline: 0988.669.497