CÔNG NGHỆ VIDEO SỰ KIỆN

1. Lợi ích của việc sử dụng công nghệ video sự kiện

1.1. Tổng hợp và phân tích dữ liệu đơn giản

Các công nghệ video sự kiện hiện đại cho phép các nhà tổ chức sự kiện thu thập thông tin từ dữ liệu khách mời một cách chủ động và chính xác, giúp họ có cái nhìn sâu sắc hơn về hiệu quả tổ chức sự kiện.

Trước đây, khi chưa có nhiều công nghệ video hiện đại như bây giờ, việc thu thập dữ liệu từ khách mời trong sự kiện phụ thuộc vào các bảng hỏi được in bằng giấy, gây mất thời gian và làm giảm độ chính xác của số liệu do khách mời thường có xu hướng điền khảo sát cho xong, không đọc nội dung.

Ngày nay, với sự hỗ trợ của công nghệ, việc đánh giá các chỉ số hiệu suất trở nên dễ dàng hơn, từ đó giúp cải thiện chất lượng sự kiện và tối ưu hóa trải nghiệm cho người tham dự.\

|>>>> Xem thêm: KINH NGHIỆM LỰA CHỌN DỊCH VỤ CHỤP ẢNH SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP 2024

Tổng hợp và phân tích dữ liệu đơn giản

1.2. Góp phần bảo vệ môi trường

Ứng dụng công nghệ video sự kiện đem lại những ưu điểm đáng kể, đặc biệt là trong việc giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường. Sự kiện khi được triển khai thông qua các giải pháp công nghệ tiên tiến, có thể giảm bớt lượng carbon và rác thải đáng kể so với sự kiện truyền thống.

Điều này không chỉ giúp giảm lượng khí thải nhà kính mà còn hạn chế rác thải từ việc in ấn các tài liệu sự kiện. Công nghệ cũng cho phép việc lưu trữ dữ liệu và thông tin liên lạc trên các nền tảng số, giảm nhu cầu sử dụng giấy và các vật liệu in ấn, từ đó góp phần vào việc bảo vệ môi trường.

1.3. Giúp truyền thông trở nên hiệu quả hơn

Công nghệ video sự kiện giúp kết nối giữa các bên tham gia dễ dàng dù ở khoảng cách xa nhau. Lấy ví dụ, khi Học viện Báo chí và Tuyên truyền tổ chức sự kiện phản ánh tình hình sinh viên với các lãnh đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, họ đã liên kết với Bộ qua Màn hình LED (trò truyện, trao đổi qua cuộc gọi video trên Màn hình Led lớn, không cần có sự tham gia trực tiếp của Bộ). Qua đó, Bộ vẫn nhận được những thông tin phản ánh từ sinh viên, và các sinh viên cũng nhận được phản hồi và hướng giải quyết từ Bộ.

Đặc biệt, công nghệ này còn hỗ trợ người tổ chức trong việc cập nhật thông tin sự kiện một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua các nền tảng trực tuyến và mạng xã hội, giúp mọi thông tin đều được phổ biến kịp thời và rộng rãi.

Giúp truyền thông trở nên hiệu quả hơn

1.4. Tăng mức độ tương tác với khách mời và khán giả

Sự tương tác của người xem công nghệ video sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức các sự kiện, đặc biệt là trong các sự kiện kết hợp giữa trực tiếp và ảo. Công nghệ video giúp tăng sự tương tác thông qua nhiều phương pháp đa dạng, bao gồm:

• Tổ chức các trò chơi: thúc đẩy sự tham gia của người tham dự với những phần thưởng hấp dẫn từ các trò chơi
• Khảo sát thông qua video: tổ chức các cuộc khảo sát, phiên hỏi đáp, và thu thập ý kiến từ người xem
• Tương tác với người tham dự qua mạng xã hội: kết nối với họ thông qua các buổi livestream và các cuộc trò chuyện trực tuyến
• Sản xuất video tổng kết sự kiện: cho người tham dự và cả người không tham dự có cơ hội xem lại những khoảnh khắc đáng nhớ sau sự kiện
• Đưa sự kiện lên một cấp độ mới: tích hợp công nghệ thực tế ảo (VR) hoặc thực tế tăng cường (AR) vào sự kiện để tạo trải nghiệm độc đáo

1.5. Hỗ trợ các nhà tổ chức sự kiện

Công nghệ video sự kiện đem lại những ưu điểm không thể phủ nhận trong việc hỗ trợ tổ chức sự kiện. Nó không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người tổ chức mà còn cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý.

Nhờ vậy, việc quản lý sự kiện trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết, miễn là người tổ chức biết cách áp dụng công nghệ này một cách linh hoạt và sáng tạo.

Hỗ trợ các nhà tổ chức sự kiện

2. Các loại màn hình và máy chiếu phù hợp cho sự kiện

2.1. Các công nghệ video sự kiện được ứng dụng rộng rãi

• Thực tế ảo (VR) và Thực tế tăng cường (AR): Hai công nghệ này đang ngày càng được ưa chuộng trong các sự kiện. Với sự trợ giúp của thiết bị VR và các ứng dụng AR, người dùng có thể đắm chìm trong một thế giới ảo hoặc tận hưởng những hiệu ứng đặc biệt ngay trong không gian thực tế.
• Streaming trực tuyến: Những tiến bộ đáng kể đã được thực hiện bởi các doanh nghiệp công nghệ trong việc cung cấp dịch vụ streaming để phục vụ cho nhu cầu của các sự kiện ảo.
• Check-in từ xa: Các giải pháp check-in từ xa cho phép người tham gia chỉ cần sử dụng mã QR trên thiết bị di động của mình để đăng ký khi đến.
• Bản đồ số cho sự kiện.
• Công nghệ chiếu sáng 3D Mapping: Sự pha trộn giữa công nghệ chiếu sáng 3D Mapping và các hiệu ứng điện ảnh tạo nên một không gian sự kiện độc đáo và nổi bật, để lại ấn tượng sâu sắc cho khán giả.

Các công nghệ video sự kiện được ứng dụng rộng rãi

2.3. Gợi ý các loại màn hình và máy chiếu nên dùng cho sự kiện

Sen Xanh gợi ý đến bạn đọc danh sách các thiết bị màn hình và máy chiếu thích hợp sử dụng để trình chiếu công nghệ video sự kiện, cùng với đặc điểm và tính ứng dụng của chúng:

• Máy chiếu Epson EB-2250U: Thiết bị này nổi bật với cường độ sáng 5000 lumens, hỗ trợ hình ảnh Full HD, và tích hợp tính năng kết nối không dây, nên sử dụng tại các sự kiện được tổ chức trong không gian lớn, quy mô rộng.
• Màn hình LED P3: Với độ phân giải cao và chất lượng hình ảnh rõ nét, là sự lựa chọn lý tưởng cho các hoạt động ngoại khóa như team building ngoài trời.
• Máy chiếu BenQ MH733: Sản phẩm này có độ sáng 4000 lumens, độ phân giải Full HD và khả năng kết nối không dây, là lựa chọn ưu tiên cho những sự kiện diễn ra trong nhà.
• Màn hình LED P5: Có độ phân giải lớn hơn P3 và chất lượng hình ảnh sắc nét, đảm bảo hiệu suất cao ngay cả trong điều kiện ánh sáng không đủ, thích hợp cho các sự kiện tổ chức trong nhà.
• Máy chiếu Optoma EH412: Với cường độ sáng là 4500 lumens và hỗ trợ hình ảnh Full HD, cùng với khả năng kết nối không dây, máy chiếu này phù hợp với những sự kiện có quy mô từ trung bình đến nhỏ.
• Màn hình LED P10: Mặc dù có độ phân giải thấp hơn so với P3 và P5, màn hình LED P10 lại có ưu điểm về độ sáng và khả năng hoạt động hiệu quả dưới điều kiện ánh sáng mạnh, là sự lựa chọn tối ưu cho các sự kiện team building lớn.

|>>>>> Xem thêm: CHO THUÊ MÀN HÌNH LED SỰ KIỆN 2024

Cần lưu ý rằng, quá trình chọn lựa thiết bị phù hợp cho sự kiện cần phải xem xét đến các yếu tố như kích thước của địa điểm, số lượng người tham dự, yêu cầu về chất lượng hình ảnh và video, cũng như ngân sách dành cho sự kiện.

Gợi ý các loại màn hình và máy chiếu nên dùng cho sự kiện

3. Mẹo lựa chọn và sử dụng công nghệ video sự kiện

Khi lựa chọn thiết bị màn hình, máy chiếu để sử dụng cho công nghệ video sự kiện, cần phải chú ý các chi tiết sau:

3.1. Cường độ sáng

Khi chọn máy chiếu cho các sự kiện có không gian mở, nơi có nhiều ánh sáng, đặc biệt là ánh sáng tự nhiên, cần lựa chọn máy chiếu có độ sáng cao để hình ảnh hiện lên không bị mờ, độ sáng từ 4000 đến 8000 Ansi Lumens sẽ là sự lựa chọn phù hợp, giúp hình ảnh trở nên sắc nét và dễ nhìn ngay cả trong điều kiện ánh sáng mạnh.

3.2. Độ phân giải

Khi chọn máy chiếu cho công nghệ video sự kiện, điều quan trọng không kém là xem xét đến độ phân giải của thiết bị. Một số người thường không chú ý đến yếu tố này, dẫn đến việc hình ảnh không rõ nét hoặc chỉ đạt độ sáng cần thiết cho khu vực gần màn hình khi được chiếu.

Độ phân giải cao hơn sẽ đảm bảo hình ảnh sắc nét hơn, đặc biệt là trong các hội trường lớn, nơi mà việc chọn một máy chiếu Full HD sẽ mang lại trải nghiệm xem tốt nhất nếu điều kiện cho phép.

3.3. Độ tương phản

Độ tương phản là thông số xác định chất lượng của hình ảnh được chiếu. Nếu sử dụng máy chiếu, màn hình có độ tương phản cao, khán giả ngồi phía dưới sẽ không thể nhìn rõ được video được phát, đặc biệt khi họ ngồi cách xa màn hình trong một hội trường lớn.

Điều này xảy ra bởi vì sự chênh lệch giữa điểm sáng nhất và điểm tối nhất trên màn hình không đủ lớn. Vì vậy, để đảm bảo rằng mọi người có thể thưởng thức hình ảnh với độ nét cao nhất, nên chọn máy chiếu có độ tương phản ít nhất từ 2.000 đến 3.000:1.

3.4. Cổng kết nối đa dạng

Khi lựa chọn máy chiếu cho công nghệ video sự kiện tại  hội trường có quy mô lớn, việc ưu tiên những thiết bị với nhiều loại cổng kết nối là rất quan trọng. Các máy chiếu hiện đại thường được trang bị các cổng HDMI, VGA và video, đồng thời, một số mẫu còn hỗ trợ thêm cổng RJ45 và USB cùng khả năng kết nối MHL thông minh, giúp tăng tính linh hoạt và tương thích với nhiều thiết bị khác nhau.

Dù vậy, nếu yêu cầu trình chiếu không đòi hỏi quá nhiều tính năng phức tạp, chỉ cần máy chiếu có các cổng VGA, HDMI và video là đã đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.

Mẹo lựa chọn và sử dụng công nghệ video sự kiện

4. Sen Xanh cho thuê thiết bị màn hình, máy chiếu chất lượng

Sen Xanh là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị màn hình, máy chiếu với công nghệ video sự kiện hiện đại, uy tín, chất lượng, sở hữu những ưu điểm của một công ty tổ chức sự kiện hàng đầu như:

• Đội ngũ tư vấn viên, kỹ thuật viên tận tâm, chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
• Kho thiết bị đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu của các dạng sự kiện khác nhau
• Lên kế hoạch, ý tưởng, kịch bản chi tiết cho sự kiện từ A đến Z
• Mọi khía cạnh kỹ thuật đều có nhân viên kỹ thuật giám sát chặt chẽ
• Dịch vụ tận tâm, ưu đãi thả ga, giá cả phải chăng

Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ và sản phẩm của Sen Xanh, bạn đọc có thể liên hệ qua thông tin dưới đây:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2, Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, Tp Hải Phòng
• Website: https://thuethietbisukien.vn/
• Hotline: 0974468391