Khi tham gia vào các hội chợ triển lãm thương mại, một trong những yếu tố quan trọng nhất mà các thương nhân và doanh nghiệp cần xem xét chính là chi phí thuê gian hàng và thi công gian hàng ra sao. Việc này không chỉ là bước đầu tiên mà còn là nền tảng giúp quyết định sự thành công của họ tại hội chợ. Trong bài viết này, hãy cùng Sen Xanh Event sẽ đi sâu vào các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê gian hàng và chi tiết cách thuê, thi công gian hàng triển lãm nhé.
1. Thiết kế gian hàng triển lãm
Tìm hiểu kỹ sự kiện tham gia, khu vực phù hợp tiêu chí kế hoạch dự định của doanh nghiệp
Xác định tiêu chí tham gia, tạo mức độ nhận dạng thương hiệu hay tăng doanh thu sản phẩm, kết nối doanh nghiệp.
Thiết kế gian hàng ấn tượng với bản sắc thương hiệu, yếu tố đặc trưng.
Bố cục gian hàng, ấn tượng điểm nhấn thu hút và không gian tiếp đón khách hàng.
Đạt được mục đích tối ưu của doanh nghiệp đối với sự kiện triển lãm.
Sen Xanh với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp tinh tế và tư duy sáng tạo, không ngừng học hỏi đổi mới cùng công nghệ thẩm mỹ, tạo ra sản phẩm phù hợp với tiêu chí doanh nghiệp hướng đến. Bên cạnh đó là quy trình làm việc xâu chuỗi thừ thiết kế đến sản xuất và thi công chỉn chu từng thông số kỹ thuật. Mang đến khách hàng không gian toàn diện về thiết kế, thu hút khách hàng tiềm năng cũng như đáp ứng được mục tiêu kinh doanh và truyền thông doanh nghiệp.
2. Tư vấn hỗ trợ khách hàng
Tư vấn thiết kế: đảm bảo mang đặc trưng của doanh nghiệp, tạo dấu ấn riêng theo định hướng mục tiêu doanh nghiệp đề ra, mang yếu tố thẩm mỹ sáng tạo từng số liệu chi tiết. Giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về thiết kế gian hàng triển lãm, cũng như nhận định được cái nhìn khách quán của khách hàng đối với gian hàng của doanh nghiệp.
Thảo luận chất liệu thi công: Đánh giá chất liệu thi công phù hợp yếu tố thẩm mỹ, chất lượng phù hợp số liệu kỹ thuật. Đảm bảo đáp ứng được nội quy chung trong thi công từ phía nhà thầu cùng Ban Tổ Chức triển lãm sự kiện đưa ra. Cũng như phù hợp với ngân sách từ phía doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng gian hàng.
Uy tín, minh bạch và trách nhiệm: Đảm bảo tính chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng triển lãm sự kiện, đa dạng quy mô. Luôn lắng nghe, trao đổi hỗ trợ doanh nghiệp các hạng mục liên quan trong suốt thời gian làm việc, đáp ứng được nhu cầu triển lãm của khách hàng,cung cấp giải pháp mang tính minh bạch về pháp lý, tiến độ về tình trạng dự án thiết kế thi công giúp doanh nghiệp có kết quả tốt nhất.
3. Thi công gian hàng
Thi công gian hàng là triển khai gian hàng theo bảng vẽ đã có hoặc thiết kế đã được duyệt. Các đội ngũ có tay nghề cao, lâu năm kinh nghiệm và áp dụng máy móc, thiết bị mới nhất. Chính vì vậy mà gian hàng được thực hiện theo đúng tiến độ đã đặt ra ban đầu.
Các nhân sự thi công gian hàng luôn luôn nhìn bảng vẽ và làm theo đúng bản vẽ lúc đầu. Đặc biệt trong lúc thi công nếu khách hàng cảm thấy thiếu sót gì đó trong bảng vẽ cũ. Thì đội ngũ thiết kế sẽ trao đổi với thi công để đưa ra phương án bổ sung tốt nhất.
4. Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thuê Gian Hàng
Chi phí thuê gian hàng hội chợ triển lãm có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm:
- Vị trí của gian hàng: Gian hàng hội chợ đặt ở vị trí trung tâm hoặc gần lối vào thường có giá thuê cao hơn do khả năng thu hút khách hàng tiềm năng lớn hơn.
- Số lượng gian hàng cần thuê: Việc thuê nhiều gian hàng cùng một lúc có thể giúp thương nhân đạt được mức giá tốt hơn thông qua các thỏa thuận số lượng.
- Diện tích của gian hàng: Gian hàng triển lãm có diện tích lớn hơn thường yêu cầu chi phí cao hơn, nhưng cũng cung cấp không gian trưng bày sản phẩm rộng rãi hơn.
- Các phụ kiện thuê của ban tổ chức: Bao gồm các thiết bị như quạt công nghiệp, thảm, mái che... có thể làm tăng chi phí thuê.
- Đơn vị tổ chức và quy mô gian hàng: Các hội chợ triển lãm lớn do các tổ chức nổi tiếng tổ chức có thể yêu cầu mức phí cao hơn do giá trị thương hiệu và cơ hội kinh doanh mà chúng mang lại.
- Loại gian hàng: Gian hàng tiêu chuẩn thường có giá thấp hơn so với gian hàng tự dựng, với diện tích lớn và thiết kế linh hoạt hơn.
5. Tại sao dịch vụ cho thuê gian hàng triển lãm lại được ưa chuộng đến vậy?
Phải nói ngày nay có rất nhiều sự kiện được diễn ra, đặc biệt vào những ngày cuối tuần, dịp lễ Tết. Các chương trình đó thu hút sự tham gia đông đảo của người dân xung quanh, đặc biệt tại thủ đô Hà Nội.
Mỗi sự kiện được tổ chức sẽ có mục đích khác nhau, có thể là quảng bá sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ của công ty,. Cũng có thể là giải trí, ăn uống, tiệc tùng,…Do đó các gian hàng triển lãm ngày càng được ưa chuộng với nhiều mẫu khác nhau. Giúp đơn vị tổ chức thực hiện được mục đích riêng của mình.
6. Các bước đăng ký thuê gian hàng triển lãm
Hội chợ triển lãm là một sự kiện thương mại quan trọng, nơi các doanh nghiệp có thể trưng bày sản phẩm, dịch vụ của mình, gặp gỡ khách hàng tiềm năng và tạo dựng mối quan hệ với các đối tác kinh doanh. Để tham gia hội chợ triển lãm, bạn cần phải có gian hàng. Dưới đây là cách thức thuê gian hàng triển lãm :
Đăng ký trực tuyến
Bước Đầu Tiên: Truy cập website chính thức của hội chợ bạn muốn tham gia. Tại đây, ban tổ chức thường cung cấp một form đăng ký trực tuyến ở phần cuối của bài viết giới thiệu hội chợ. Việc của bạn chỉ là điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của form.
Liên hệ qua điện thoại hoặc mạng xã hội
Số Điện Thoại & Zalo: Nếu bạn cần tư vấn thêm, hãy liên lạc với ban tổ chức qua số điện thoại, Zalo được cung cấp trên website hoặc qua người giới thiệu.
Fanpage Facebook & Hotline: Một lựa chọn khác là thông qua fanpage Facebook hoặc hotline của hội chợ. Đội ngũ tư vấn sẽ sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Đăng ký trực tiếp
Đến Văn Phòng Ban Tổ Chức: Nếu bạn ưu tiên sự trực tiếp và muốn thảo luận chi tiết hơn, việc đến trực tiếp văn phòng của ban tổ chức để xin mẫu đơn đăng ký là lựa chọn phù hợp.
Sau khi đăng ký
Sau khi nhận được yêu cầu đăng ký của bạn, ban tổ chức sẽ liên hệ lại trong vòng 24 giờ để xác nhận thông tin và thảo luận về các điều kiện tham gia, bao gồm cả việc đặt cọc ít nhất 50% giá trị gian hàng để giữ chỗ. Việc này đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và giúp quá trình chuẩn bị diễn ra suôn sẻ hơn.
7. Ưu điểm vượt trội của dịch vụ cho thuê gian hàng triển lãm tại Sen Xanh Event
- Với dịch vụ thuê gian hàng hội chợ, nếu khách hàng sử dụng số lượng nhiều và thường xuyên. Chúng tôi sẽ giảm giá ưu đãi nhất.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo, nhanh nhẹn và làm việc chuyên nghiệp. Mang tới sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng.
- Giá thuê gian hàng triển lãm luôn là mức giá tốt nhất cho bạn.
Vậy còn chần chừ gì nữa. Nếu bạn cần thuê gian hàng hội chợ, thuê gian hàng triển lãm, gian hàng tiêu chuẩn. Hoặc muốn thuê các thiết bị khác thì hãy liên hệ ngay đến:
Sen Xanh - Địa chỉ cho thuê gian hàng sự kiện uy tín, chuyên nghiệp
|